O Microsoft Project Online não estará disponível para novos usuários após 1º de outubro de 2025 e será oficialmente descontinuado para usuários legados em 30 de setembro de 2026. Se você precisa colaborar em arquivos MPP na nuvem, cadastre-se no ProjectManager para importar e exportar esses arquivos perfeitamente em uma plataforma online. Temos quase todos os recursos do Microsoft Project sem complicações, planos confusos ou preços exorbitantes. Se quiser permanecer no universo Microsoft, você pode explorar outras ferramentas disponíveis, incluindo Microsoft Planner, Project Standard e Project Professional.
Se você já trabalhou com o Microsoft Project, conhece suas poderosas capacidades de planejamento de projetos, mas também suas muitas frustrações. Para começar, é difícil compartilhar arquivos MPP, que são grandes demais para e-mail e só podem ser visualizados por quem tem o MS Project. Além disso, o MS Project é bastante caro e geralmente requer outros produtos Microsoft, como o Project Server e/ou o SharePoint, que exigem renovações de licença e geram custos recorrentes.
O que você precisa é poder usar os recursos de gerenciamento de projetos do Microsoft Project online, sem todas essas frustrações. Neste artigo, mostraremos alternativas ao MS Project Online que permitem fazer exatamente isso.
O que é o Microsoft Project Online?
O Microsoft Project Online é um software de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) baseado em nuvem, construído na plataforma Microsoft SharePoint. O MS Project Online foi desenvolvido como uma alternativa para usuários que buscam os recursos de gerenciamento de projetos do Microsoft Project para desktop, mas precisam colaborar online com suas equipes. É também um software mais leve e fácil de usar do que a versão local do Microsoft Project.
Mas, se você precisa de um software com os recursos robustos do Microsoft Project para desktop e a facilidade de colaboração do MS Project Online, experimente o ProjectManager. O ProjectManager tem quase todos os recursos poderosos do Microsoft Project tradicional — gráficos de Gantt, dashboards, listas de tarefas, relatórios de projeto e ferramentas de gerenciamento de recursos — em uma plataforma online que funciona tanto no PC quanto no Mac. Além disso, há um aplicativo móvel para que a colaboração aconteça até no local de trabalho, com as atualizações mais recentes. Faça um teste gratuito de 30 dias e importe um arquivo MPP facilmente para começar.
Quais versões do Microsoft Project Online existem?
É importante observar que o Project Online não é o mesmo que outros produtos Microsoft, como Microsoft Project Professional, Project Server, Project para a Web ou o cliente desktop do Project Online. Na verdade, há duas formas diferentes de usar o Microsoft Project Online.
- Cliente Desktop do Project Online: É uma opção de gerenciamento de projetos local que possui os mesmos recursos do MS Project Online, permitindo que os usuários gerenciem projetos localmente em seus computadores e sincronizem com a nuvem. O trabalho pode ser feito offline e as alterações serão sincronizadas com o Project Online quando a conexão com a internet for restabelecida. Disponível nos planos Project Plan 3 e Project Plan 5.
- Project Online: É um plano por assinatura disponível no Project Plan 3 e no Project Plan 5. Oferece ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos para planejamento, programação e gestão de projetos. Esta é a solução online tradicional, mas ainda apresenta problemas de colaboração para usuários de Mac. Se você quiser recursos adicionais de portfólio, precisará pagar a mais pelo Project Plan 5.
Benefícios e recursos do MS Project Online
A versão por assinatura do MS Project Online não possui os mesmos recursos da versão desktop tradicional do Microsoft Project com a qual você pode estar familiarizado. Com uma assinatura do Project Online, você terá acesso a recursos de planejamento de projetos, como gráficos de Gantt e identificação do caminho crítico, bem como recursos de gerenciamento de tarefas, como quadros kanban e ferramentas de colaboração para agendamento e atualizações de tarefas.
Você também terá recursos de gerenciamento de recursos para custeio e planejamento de capacidade, além de controle de tempo por meio de planilhas de horas para monitoramento de cronogramas e linhas de base. Por fim, o Microsoft Project Online também conta com recursos de gerenciamento de portfólio para análise e priorização, bem como roadmaps e orçamento de projetos.
Desvantagens do Microsoft Project Online
A ferramenta de gerenciamento de projetos online é muito poderosa e é uma ótima opção para equipes já inseridas em um ecossistema de projetos Microsoft, como Microsoft Teams, MS Project Server, Microsoft Planner e SharePoint. Para essas equipes, adicionar um custo menor para versões online de suas ferramentas de gerenciamento de projetos para desktop é uma ótima forma de colocar seus planos do Microsoft Project online. No entanto, o MS Project Online tem grandes desvantagens para todos os demais.
- Você precisa adquirir muitos complementos e licenças separadamente para usar todos os recursos do MS Project Online. Por exemplo, você precisará do Power BI, Microsoft Teams, Power Apps e Azure Boards, entre outros.
- Você também precisa de integrações com o SharePoint, que é o portal de compartilhamento de arquivos Microsoft de todos os tipos, pois os tamanhos dos arquivos são muito grandes.
- A estrutura de preços do Microsoft Project Online é complicada. Mesmo com três níveis de planos de preços, as taxas de licenciamento se acumulam se você quiser que toda a sua equipe participe.
- Os membros da sua equipe precisarão de uma assinatura do MS Project Online Essentials ou do Project Plan 1 para realizar algumas funções básicas do Microsoft Project Online Essentials, como enviar planilhas de horas e atualizar tarefas.
Preços do MS Project Online
Para usar a versão completa do Microsoft Project Online, você precisará pagar US$ 55 por usuário por mês, o que é bastante caro em comparação com outros softwares de gerenciamento de projetos. Os preços do MS Project Online podem ser confusos e difíceis de explicar. Isso porque o Microsoft Project não é mais um único software, mas um conjunto de ferramentas de gerenciamento de projetos. Além disso, o MS Project oferece três planos de assinatura, o que complica ainda mais as coisas. Para usar o MS Project Online, você precisará de uma assinatura do Microsoft Project Plan 3 ou Project Plan 5. Veja os planos disponíveis:
- Planner Plan 1 (US$ 10 por usuário por mês): Este plano não inclui a versão completa do MS Project Online, mas você terá o Project Planner, que é semelhante, mas com recursos limitados.
- Planner e Project Plan 3 (US$ 30 por usuário por mês): Anteriormente conhecido como Project Online Professional Plan e Project Plan 3, inclui Project para a Web, Microsoft Project Online e Cliente Desktop do Project Online.
- Planner e Project Plan 5 (US$ 55 por usuário por mês): Inclui os mesmos produtos do Microsoft Project do Project Plan 3, com recursos extras para gerenciamento de portfólio.
Melhores alternativas ao Microsoft Project Online
A versão desktop do Microsoft Project tem sido o padrão para gerentes de projeto há muito tempo, tanto que muitos não acreditam que existem alternativas viáveis ao MS Project Online. Sim, existem alternativas de software de gerenciamento de projetos acessíveis com todo o poder do MS Project e sem todas as frustrações.
1. ProjectManager
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos online que tem o poder de planejamento de projetos do gráfico de Gantt do MS Project, mas é mais rápido e fácil de usar. O ProjectManager é totalmente compatível com o Microsoft Project para equipes que têm o Project Server e o SharePoint, mas precisam compartilhar seus planos online. Há também uma economia significativa de custos, pois você não precisa de versões desktop do software. Mas, o mais importante, o ProjectManager oferece importação e exportação perfeitas de arquivos do MS Project e Excel, sem perda de dados.
E, por estar sempre online, possui recursos de colaboração em equipe e a capacidade de compartilhar planos com qualquer pessoa. Você pode contar com o ProjectManager para todas as suas necessidades de gerenciamento de projetos, programas e portfólio de projetos (PPM), e descobrir por que é uma ótima alternativa ao MS Project Online. Pronto para experimentar? Comece gratuitamente e importe seus arquivos MPP hoje para uma experiência melhor de gerenciamento de projetos online.
2. Visualizador do Microsoft Project Online
Se você não quiser adquirir o MS Project Online, pode simplesmente usar um Visualizador do Microsoft Project, que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite aos gerentes de projeto que não têm uma conta do Office 365 e um contrato com o MS Project Online ainda abrir e visualizar arquivos MPP online.
O problema com uma ferramenta de gerenciamento de projetos somente para visualização é que, embora permita abrir arquivos MPP, há pouco que você possa fazer com eles além de ver o plano.
Como importar arquivos do MS Project para o ProjectManager
Comece configurando uma conta gratuita de 30 dias conosco. Você verá que temos várias visualizações de gerenciamento de projetos, como quadros kanban, listas de tarefas e visualização de calendário. Escolha o gráfico de Gantt online e siga este passo a passo. É simples assim.
1. Importe o arquivo MPP
Clique no botão de importação no canto superior direito da página do gráfico de Gantt. Isso permitirá que você coloque seu arquivo do Microsoft Project online para compartilhá-lo com outras pessoas.
2. Selecione o arquivo MPP
Clique no botão de seleção de arquivo na janela pop-up. Depois de escolher o arquivo do MS Project que deseja importar, clique em avançar.
3. Defina as opções de importação
Escolha as opções desejadas antes de importar o arquivo. O menu pop-up oferece opções como criar um novo projeto ou adicionar a um existente, manter ou substituir os dados existentes, etc.
4. Importe tudo ou apenas a lista de tarefas
Use a janela pop-up final para determinar se deseja obter todos os dados do arquivo MPP ou apenas a lista de tarefas.
5. Conclua e visualize seu Plano do Microsoft Project Online
Receba uma notificação dizendo “Sucesso!” e você concluiu o processo de importação. Sim, é tão fácil e rápido quanto parece. Feche o alerta e você estará pronto para editar seu arquivo em nossa ferramenta. Você verá o resultado final na forma de gráfico de Gantt. Parabéns, você transferiu seu arquivo do Microsoft Project para uma interface online.
O ProjectManager oferece o poder não apenas de visualizar seus arquivos MPP online, mas também de gerenciá-los online e exportá-los de volta ao formato MPP com total integridade dos dados. Esta alternativa ao MS Project Online permite compartilhar seus planos com membros da equipe e clientes online de forma livre e segura, enquanto ainda utiliza o Microsoft Project.
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Mais alternativas ao Microsoft Project Online
Embora o ProjectManager seja a melhor alternativa ao MS Project Online, existem outras opções se você quiser permanecer no ecossistema Microsoft. Aqui estão seis opções a considerar caso precise ficar no universo Microsoft.
1. Microsoft Project Standard 2024
O Microsoft Project Standard 2024 pode servir como substituto prático para o Microsoft Project Online para usuários que não precisam de colaboração em nuvem, mas ainda precisam de ferramentas robustas de agendamento e planejamento. Ele oferece recursos essenciais como gerenciamento de tarefas, dependências, marcos e visualizações de gráfico de Gantt, garantindo que os projetos fiquem no caminho certo. Embora não tenha gerenciamento de portfólio online, o Project Standard é econômico para indivíduos ou pequenas equipes que gerenciam projetos localmente. Sua simplicidade e confiabilidade o tornam uma opção sólida para aqueles que estão migrando dos serviços descontinuados do Project Online.
2. Microsoft Project Professional 2024
O Microsoft Project Professional 2024 é uma forte alternativa ao Microsoft Project Online, pois mantém capacidades avançadas de gerenciamento de projetos e portfólios com suporte à integração com o Project Server e ambientes do Project Online. Permite que as organizações coordenem múltiplos projetos, gerenciem recursos compartilhados e gerem relatórios detalhados, semelhante ao que era oferecido online. A colaboração aprimorada por meio da integração com o Teams e o pool de recursos oferece controle em nível empresarial. Para empresas que precisam de continuidade após a descontinuação do Project Online, o Project Professional oferece ferramentas familiares com flexibilidade de implantação local ou híbrida, garantindo uma transição tranquila.
3. Project para a Web
A Microsoft aposentou o Microsoft Project para a Web em 1º de agosto de 2025. Se você precisa colaborar em arquivos MPP na nuvem, cadastre-se no ProjectManager para importar e exportar esses arquivos perfeitamente em uma plataforma online. Temos quase todos os recursos do Microsoft Project sem complicações, planos confusos ou preços exorbitantes. Se quiser permanecer no universo Microsoft, você pode explorar suas outras ferramentas disponíveis, incluindo o Planner para a Web.
O Project para a Web é muito semelhante ao Microsoft Project Online. Ele oferece ferramentas básicas de gerenciamento de tarefas, como gráficos de Gantt, visualizações em grade e roadmaps para ajudar a gerenciar o trabalho do projeto. A principal diferença entre o Microsoft Project Online e o Project para a Web é que o Project Online tem recursos mais avançados de gerenciamento de projetos, como linhas de base de projeto, análise do caminho crítico e ferramentas de gerenciamento de portfólio de projetos, enquanto o Project para a Web é uma ferramenta muito mais básica, projetada para ser fácil de usar.
Outra diferença importante é que o Project Online é construído na plataforma Microsoft SharePoint, enquanto o Project para a Web é construído na plataforma Microsoft Project.
4. Project Server
O Project Server é o software especializado de gerenciamento de portfólio de projetos local da Microsoft. Conta com ferramentas de gerenciamento de projetos empresariais que ajudam a selecionar e priorizar projetos, rastrear recursos em seu portfólio e monitorar o desempenho do projeto.
É uma boa alternativa para organizações que precisam de uma solução para rastrear melhor seu portfólio de projetos e tomar decisões de gerenciamento de recursos de PPM baseadas em dados.
5. Microsoft Planner
O Microsoft Planner é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas incluída nas assinaturas do Microsoft 365. É usada para ajudar as equipes a organizar, atribuir e acompanhar o trabalho de forma visualmente intuitiva. Elas podem criar tarefas, atribuí-las a membros da equipe e definir datas de vencimento.
Há um layout de quadro estilo kanban para visualizar o fluxo de trabalho. O software é colaborativo. Os membros da equipe podem comentar em tarefas, compartilhar arquivos e receber notificações sobre atualizações. Há também um aplicativo móvel que permite aos usuários gerenciar tarefas fora do escritório.
6. Máquinas Virtuais
Uma máquina virtual é uma emulação baseada em software de um computador físico. Elas são executadas em uma máquina host e podem operar como se fossem computadores independentes, completos com seus sistemas operacionais e aplicativos.
Podem ser usadas para executar o Windows em Macs, embora exija um computador rápido, pois é como executar dois sistemas operacionais ao mesmo tempo. Aqui estão algumas marcas comerciais de máquinas virtuais.
- Parallels Desktop: Permite que o Windows seja executado diretamente na área de trabalho do Mac. Esta máquina virtual fácil de usar é conhecida por seu bom desempenho.
- VirtualBox: Uma alternativa gratuita e de código aberto para executar o Windows em Macs. Pode não ter o mesmo nível de desempenho que as marcas comerciais.
- VMware Fusion: Suporta uma ampla variedade de sistemas operacionais, incluindo várias versões do Windows. Oferece integrações com o macOS e recursos de rede.
7. Microsoft Remote Desktop
O Microsoft Remote Desktop permite que os usuários se conectem e controlem um computador remoto por uma rede. Os usuários podem acessar sua área de trabalho, aplicativos e arquivos em um computador remoto como se estivessem sentados na frente dele.
Este software está disponível no Windows, macOS, iOS e Android. Possui conexões criptografadas para acesso seguro e vários métodos de autenticação. A ferramenta permite que os usuários transfiram arquivos entre computadores locais e remotos, além de imprimir documentos de computadores remotos em impressoras locais.
Perguntas frequentes sobre o MS Project Online
Claramente, a Microsoft tem uma ampla variedade de produtos e uma estrutura de preços complicada que pode ser confusa para muitos gerentes de projeto. Aqui estão algumas das perguntas mais comuns que os gerentes de projeto têm sobre o MS Project Online.
O MS Project Online é o mesmo que o Microsoft Project?
O Microsoft Project Online foi projetado como um serviço separado e não possui os mesmos recursos do Microsoft Project Professional para desktop. As soluções online, MS Project Online e Project para a Web, carecem de algumas funções que o Project Professional possui.
O Microsoft Project Online é gratuito?
O Microsoft Project Online não é gratuito. Você precisará pagar um compromisso anual de US$ 55 por usuário/mês, além de várias outras assinaturas separadas de produtos Microsoft para ter um MS Project Online totalmente funcional.
O Microsoft Project Online está incluído no Office 365?
O Microsoft Office 365 não inclui nenhuma versão online ou desktop do MS Project. Você precisará pagar uma assinatura para usar o Microsoft Project Online.
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