Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más utilizados, pero su popularidad ha disminuido en los últimos años debido a sus múltiples desventajas, como no funcionar en Mac. Afortunadamente, existe software de gestión de proyectos para Mac que ofrece las mismas funciones sólidas de gestión de tareas, gestión de recursos y control del tiempo que ofrece Microsoft Project.

Características clave a buscar en un software de gestión de proyectos para Mac

Al evaluar software de gestión de proyectos para Mac, lo más importante es elegir una solución que te ayude a gestionar la mayor cantidad posible de aspectos de tu proyecto. En otras palabras, debes elegir el software que ofrezca la mejor combinación de herramientas de planificación, programación, seguimiento y generación de informes. Aquí tienes una descripción general de algunas de ellas.

• Diagramas de Gantt: El diagrama de Gantt es una herramienta de planificación que crea una línea de tiempo visual de todo el proyecto. Consta de dos partes. En el lado izquierdo hay una hoja de cálculo que enumera las tareas, duración, fechas de inicio y fin, recursos asociados y costos. En el lado derecho se ilustra el cronograma del proyecto con un gráfico de barras. Los diagramas de Gantt se utilizan en diferentes metodologías de gestión de proyectos, pero especialmente en métodos más tradicionales y de planificación anticipada, como el enfoque en cascada.
• Tableros kanban: El tablero kanban es otra herramienta de gestión de proyectos diseñada para visualizar el flujo de trabajo de un equipo mientras avanza a lo largo de un ciclo de producción. Está compuesto por columnas que representan las etapas de dicho ciclo. En su forma más básica, las columnas kanban se titulan por hacer, en proceso y hecho, aunque pueden crearse tantos encabezados como necesite el proyecto. Debajo de estas columnas se encuentran las tarjetas kanban, que representan tareas individuales. Cada tarjeta incluye una descripción del trabajo, prioridad, fecha de vencimiento, responsable y más. A medida que se completa el trabajo, las tarjetas se mueven de una columna a otra hasta finalizar, lo que permite mayor transparencia en el proceso.
• Vista de calendario: La vista de calendario suele ser simplemente un calendario. Recopila fechas importantes y permite ver de un vistazo lo que está pendiente. Es otra forma de visualizar tus tareas y obtener un contexto diario, semanal o mensual del trabajo que debes realizar. Algunos calendarios son más avanzados e integrados en el software de gestión de proyectos, lo que les permite no solo cambiar fechas, sino también agregar descripciones, asignar miembros del equipo y más.
• Tableros de control del proyecto: El tablero de control del proyecto es una herramienta para supervisar y hacer seguimiento del progreso y rendimiento. Consiste en gráficos y diagramas que recopilan datos y muestran cómo avanza tu proyecto en métricas como tiempo, costo, carga de trabajo y más. Algunos software requieren que configures el tablero e ingreses los datos manualmente, mientras que otros lo ofrecen listo y completamente funcional, recopilando información automáticamente y calculando los resultados.
• Colaboración en equipo: La colaboración en equipo se fomenta con funciones como chat y uso compartido de archivos. Estas herramientas conectan a gestores y miembros del equipo sin importar dónde o cuándo trabajen. Para que la colaboración funcione debe ser accesible en diferentes herramientas del proyecto y servir a equipos híbridos que quizá no trabajen en la oficina o a perfiles que no sean tan expertos en tecnología como el equipo de gestión de proyectos.
• Automatización de tareas: La automatización de tareas permite que el software optimice procesos, reduzca tareas repetitivas y libere tiempo para que los miembros del equipo se concentren en actividades más importantes. Pueden aplicarse disparadores que activen tareas simples o una serie de acciones más complejas. El objetivo es aumentar la eficiencia y la productividad del equipo.

Todas estas características son fundamentales para gestionar y ejecutar un proyecto. Si trabajas en un Mac y software como MS Project no funciona en tu plataforma, entonces nada avanza. Aunque no todos trabajan en Mac, la mayoría de las organizaciones tienen personas que usan ambos sistemas. Todos necesitan poder hacer su trabajo. Esto es algo que Microsoft no logra comprender.

Mejor software de gestión de proyectos para Mac (2025)

Veamos el software de gestión de proyectos para computadoras Mac que tiene todas las funciones que necesitas para entregar proyectos con éxito.

1. ProjectManager

ProjectManager es una potente alternativa a MSP. Nuestro galardonado software es totalmente online (a diferencia de MS Project) y está disponible a un precio accesible para los equipos. Además de facilitar la colaboración, permite planificar, gestionar y dar seguimiento a los proyectos en tiempo real.

Los usuarios de Mac también destacan su interfaz fácil de usar y las herramientas de colaboración que permiten que equipos de cualquier parte del mundo trabajen juntos. Además, nuestra app para iOS en móviles y tabletas permite gestionar visitas a clientes, actualizaciones en terreno o incluso trabajar en tus tareas desde casa.

Software basado en la nube para Mac

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en la nube que existe completamente online. Gestiona tus proyectos en cualquier computadora con cualquier navegador web, incluido Safari. Mientras tengas conexión a internet, tendrás acceso a tus proyectos.

Puedes almacenar todos tus archivos en la nube con nuestro almacenamiento online, para descargar, subir o visualizar archivos de proyecto siempre que lo necesites. Nunca más tendrás que llevar tu computadora de trabajo a la cafetería.

Obtén múltiples vistas de proyecto

No todos en una organización trabajan igual, pero deben colaborar. Por eso ofrecemos múltiples vistas de proyecto para que cada departamento pueda trabajar en conjunto, ya sea en PC o en Mac. Quienes planifican de forma más lineal pueden usar el diagrama de Gantt o la vista de hoja. Sus cronogramas se actualizan automáticamente en la lista de tareas, calendario y vista de kanban. Los tableros kanban son ideales para equipos ágiles, que son más autodirigidos. Todos trabajan desde una única fuente de información sin necesidad de usar herramientas incómodas.

Automatiza flujos de trabajo y aprobaciones de tareas

Ni los usuarios de PC ni los de Mac quieren perder tiempo en tareas repetitivas. Nuestros flujos de trabajo personalizados permiten que los equipos se concentren en lo importante. Puedes añadir tantos disparadores como quieras y configurar acciones para agilizar tareas simples y aumentar la eficiencia. Las funciones de automatización de tareas impulsan la productividad del equipo. Los gerentes mantienen el control del estado del trabajo con aprobaciones de tareas.

Todo esto y más es lo que hace que ProjectManager encabece nuestra lista de herramientas de gestión de proyectos para Mac. También incluye potentes funciones de gestión de recursos y gestión de riesgos que ayudan a optimizar recursos, identificar y dar seguimiento a riesgos y mucho más. Empieza hoy gratis con ProjectManager.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac para planificar, programar y dar seguimiento

ProjectManager: ventajas y características clave

• Paneles de control que funcionan de inmediato y se actualizan en tiempo real
• Funciones de control del tiempo y gestión de recursos incluidas a bajo costo
• Funciones de gestión de portafolio de proyectos fáciles de usar
• Aplicación móvil de gestión de proyectos para Android e iOS
• Prueba gratuita de 30 días

ProjectManager: desventajas y limitaciones

• Integraciones nativas limitadas
• Mala experiencia móvil a menos que uses la app
• El modo oscuro es el predeterminado

Precios de ProjectManager

• Team: 14,00 USD/usuario/mes
• Business: 26,00 USD/usuario/mes
• Enterprise: contactar ventas para una cotización personalizada

Opiniones de ProjectManager

• Reseñas en G2: 4,4/5
• Reseñas en Capterra: 4,1/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “ProjectManager funciona muy bien tanto en proyectos grandes como pequeños. Poder usarlo en proyectos con solo dos personas o con cientos ha sido invaluable.” Peter W – desde Capterra
• “Antes gestionábamos proyectos, recursos e informes en distintos sistemas. Con ProjectManager consolidamos todo y ahora trabajamos de forma más eficiente.” Jeffrey M – desde Capterra
• “Tener el alcance completo de actividades, responsables y además el control del tiempo es excelente.” Flavio M – desde G2
• “Tiene un sistema contable excelente capaz de calcular el tiempo que una persona ha invertido en una tarea asignada. Me gusta poder colaborar con mis colegas del sector financiero a través de ProjectManager.” Jesus C – desde G2
• “La interfaz de la aplicación es intuitiva y ayuda a identificar lo que buscamos con poco esfuerzo.” Pavan H – desde G2

2. Wrike

Wrike es otra alternativa para Mac y los usuarios encontrarán que el software ofrece actualizaciones de proyectos en tiempo real, permite asignar tareas a otros usuarios, cambiar y actualizar tareas, ver calendarios e integraciones muy completas. Usar Wrike en un Mac te da las funciones que necesitas y más control para visualizar proyectos y tareas.

Sin embargo, tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, su diagrama de Gantt puede resultar frustrante, ya que sus capacidades son reducidas. No ofrece informes de gestión de proyectos, lo que llevará a algunos usuarios a buscar otra alternativa para Mac, además de sus limitadas funciones de seguimiento.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac por sus integraciones

Wrike: ventajas y características clave

• Diseñado para la gestión básica de tareas y flujos de trabajo
• Ideal para principiantes en gestión de proyectos
• Aplicación móvil de gestión de proyectos para Android e iOS

Wrike: desventajas y limitaciones

• La funcionalidad del diagrama de Gantt es limitada
• No cuenta con informes de gestión de proyectos
• Funciones limitadas de control de costos y presupuestos
• La interfaz de usuario es difícil de navegar

Precios de Wrike

• Plan Professional: 9,80 USD/usuario/mes
• Plan Business: 24,80 USD/usuario/mes

Opiniones de Wrike

• Reseñas en G2: 4,2/5
• Reseñas en Capterra: 4,4/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Wrike se ha vuelto esencial en mi día y me mantiene organizada y al tanto de mis tareas.” Paige T – desde G2
• “La productividad ha mejorado al eliminar tareas esenciales pero repetitivas.” Denise S – desde G2

3. Monday.com

Monday.com permite a los equipos gestionar procesos, proyectos e incluso el trabajo diario con actualizaciones en tiempo real que mantienen a todos informados. Este software de gestión de proyectos para Mac permite registrar tiempos y avances, automatizar tareas repetitivas y personalizar flujos de trabajo. También incluye tableros kanban y cronogramas.

Sí, hay funciones como tableros kanban, pero su funcionalidad es limitada. Existen mejores alternativas de software kanban. Lo mismo ocurre con su diagrama de Gantt, una de las bases de la gestión de proyectos. Como software de gestión de proyectos para Mac, Monday.com está más orientado a la gestión de tareas. Los directores de proyectos querrán buscar otras opciones.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac para equipos de marketing y creativos

Monday.com: ventajas y características clave

• Interfaz amigable y herramientas de gestión de tareas fáciles de usar
• Paneles de gestión de tareas para seguir avances, recursos y costos
• Prueba gratuita
• Aplicación móvil disponible para Android e iOS

Monday.com: desventajas y limitaciones

• Funcionalidad limitada de tableros kanban
• Los diagramas de Gantt carecen de funciones importantes de planificación y programación de proyectos
• Similar a Trello, es una herramienta de gestión de tareas con un conjunto limitado de funciones de gestión de proyectos

Precios de Monday.com

• Básico: 9 USD/usuario/mes, facturado anualmente
• Estándar: 12 USD/usuario/mes, facturado anualmente
• Pro: 19 USD/usuario/mes, facturado anualmente
• Mínimo de 3 usuarios

Opiniones de Monday.com

• Reseñas en G2: 4,7/5
• Reseñas en Capterra: 4,6/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Antes teníamos un desorden de hojas de Excel y correos, pero ahora todo está en un solo lugar.” Laura A – desde G2
• “En general es un gran producto, pero requiere mucha configuración inicial para aprovechar todas sus funciones y características.” Ana D – desde Capterra

4. Asana

Asana es un software de gestión de proyectos para Mac que ayuda a organizar tus tareas diarias y permite comunicarte con tu equipo sin importar dónde estén. Su interfaz fácil de usar es una ventaja, al igual que sus múltiples integraciones con aplicaciones de terceros. Cuenta con aplicación móvil para iOS y puedes probarlo con un plan gratuito o una prueba gratuita.

Este software de gestión de proyectos para Mac no está diseñado para gestionar múltiples proyectos. Está más orientado a la gestión de tareas y carece de funciones clave de gestión de proyectos. Por ejemplo, su diagrama de Gantt no incluye control de costos, lo cual es esencial en cualquier software de Gantt para mantenerte dentro del presupuesto.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac para la gestión de equipos

Asana: ventajas y características clave

• Interfaz fácil de usar
• Integraciones con aplicaciones de terceros como Google Drive, Microsoft Teams y Slack
• Aplicación móvil para Android e iOS
• Plan gratuito
• Prueba gratuita

Asana: desventajas y limitaciones

• No es ideal para gestionar múltiples proyectos, programas o portafolios
• Funciones limitadas de gestión de proyectos
• El diagrama de Gantt carece de funciones avanzadas como control de costos
• Las herramientas de gestión de carga de trabajo son fáciles de usar pero pueden ser limitadas para algunos usuarios

Precios de Asana

• Plan Premium: 10,99 USD/usuario/mes, facturado anualmente
• Plan Business: 24,99 USD/usuario/mes, facturado anualmente

Opiniones de Asana

• Reseñas en G2: 4,4/5
• Reseñas en Capterra: 4,5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Asana es muy fácil de usar, intuitivo para mis compañeros de equipo que no tienen experiencia técnica pero necesitan empezar y contribuir de inmediato.” Sara G – desde G2
• “En general, tuve un gran éxito manteniéndome organizada con esta herramienta de gestión de proyectos.” Mary B – desde Capterra

5. Smartsheet

Smartsheet es un software de gestión de proyectos para Mac que te ayuda a planificar, capturar, gestionar e informar sobre el trabajo. Es ideal para equipos remotos, ya que les permite colaborar mientras hacen seguimiento de métricas clave con visibilidad en tiempo real. Cuenta con funciones esenciales de gestión de proyectos como paneles de control y flujos de trabajo automatizados.

Si te encanta Excel, este es el software de gestión de proyectos para Mac que querrás. Pero si buscas más que hojas de cálculo avanzadas, deberás considerar otras opciones. Aunque tiene diagramas de Gantt y tableros kanban, no son tan potentes como los de otros programas de esta lista. Además, se requieren fórmulas complejas para aprovechar al máximo la herramienta y aun así sus funciones de gestión de recursos son limitadas.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac para hojas de cálculo de proyectos

Smartsheet: ventajas y características clave

• Bueno para usuarios que pasan de Excel a software de gestión de proyectos
• Herramientas de gestión del trabajo e informes
• Funciones de automatización de flujos de trabajo
• Prueba gratuita
• Aplicación móvil de gestión de proyectos para Android e iOS

Smartsheet: desventajas y limitaciones

• La mayoría de sus herramientas se basan en hojas de cálculo
• Los diagramas de Gantt, hojas de cálculo y tarjetas kanban carecen de funciones avanzadas de gestión de proyectos
• El software requiere el uso de fórmulas complejas
• Funciones limitadas de gestión de recursos
• Los informes de proyectos tienen un aspecto anticuado en comparación con otras alternativas a Monday.com

Precios de Smartsheet

• Plan Pro: 9 USD/usuario/mes, facturado anualmente
• Plan Business: 19 USD/usuario/mes, facturado anualmente

Opiniones de Smartsheet

• Reseñas en G2: 4,4/5
• Reseñas en Capterra: 4,5/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Smartsheet me ha permitido llevar mi lista de tareas y avanzar con ella de una manera que no creí posible.” Victoria W – desde G2
• “Me gusta que Smartsheet tenga muchas funciones diferentes. Puede usarse para gestión de proyectos, inventario o planificación de eventos.” Lauren M – desde Capterra

6. Notion

Notion es un sólido software de gestión de proyectos para usuarios de Mac gracias a su enfoque de espacio de trabajo todo en uno, que combina gestión de tareas, toma de notas, wikis y bases de datos en una interfaz limpia y personalizable. Funciona sin problemas en macOS y ofrece sincronización fluida entre dispositivos Apple, lo cual es ideal para quienes están integrados en el ecosistema de Apple. Los equipos pueden usar Notion para crear paneles de control personalizados, tableros kanban, cronogramas y listas de tareas, además de colaborar en tiempo real mediante páginas compartidas y comentarios, todo en una plataforma altamente flexible.

Pero eso no significa que sea perfecto. Notion también tiene limitaciones que pueden obstaculizar la gestión de proyectos, especialmente en iniciativas complejas o de gran escala. Aunque es versátil, carece de diagramas de Gantt integrados, herramientas avanzadas de gestión de recursos y seguimiento de tiempo nativo, funciones esenciales para flujos de trabajo más estructurados. Los usuarios suelen depender de plantillas o integraciones de terceros para cubrir estas carencias. Además, al ser tan personalizable, puede requerir mucho tiempo y esfuerzo configurar un sistema de gestión de proyectos eficaz desde cero. Los equipos que necesiten automatización robusta, seguimiento de dependencias o reportes detallados podrían encontrar Notion demasiado limitado para sus necesidades.

Veredicto: mejor software de gestión de proyectos para Mac para tomar notas

Notion: ventajas y características clave

• Espacio de trabajo todo en uno
• Toma de notas
• Interfaz fácil de usar
• Plan gratuito

Notion: desventajas y limitaciones

• No tiene diagrama de Gantt
• Deficiente en gestión de recursos
• La personalización requiere mucho tiempo y esfuerzo inicial

Precios de Notion

• Plan gratuito: 0 USD/usuario/mes
• Plus: 10 USD/mes, facturado anualmente
• Business: 20 USD/mes, facturado anualmente
• Enterprise: contactar ventas

Opiniones de Notion

• Reseñas en G2: 4,7/5
• Reseñas en Capterra: 4,7/5

Reseñas destacadas de usuarios

• “Normalmente lo uso como cuaderno de notas, panel de estudio, planificador e incluso para organizar mi vida financiera; es toda mi vida en un solo lugar.” Fabiane C. – desde G2
• “Originalmente una interfaz muy buena, disponible en múltiples plataformas, muy dinámica y receptiva.” Keith P – desde Capterra

El software de gestión de proyectos para Mac es mejor que Microsoft Project

La mayoría de los gerentes de proyectos han tenido que lidiar con Microsoft Project. Durante años fue una herramienta estándar en la industria, aunque siempre fue (y sigue siendo) difícil de usar. Ya sea usando MS Project para escritorio, MS Project Server o MS Project Online, los problemas de estas herramientas son bien conocidos.

Los cálculos son confusos y excesivamente complejos. Compartir archivos requiere complementos como SharePoint. No es colaborativo, lo que significa que solo los profesionales de la dirección de proyectos pueden usarlo. Y es costoso. Necesitarás una suscripción mensual por cada usuario. Hay tres planes para elegir: 10, 30 o 55 USD al mes. Para los usuarios de Mac, MS Project no es una opción viable. Simplemente no funciona, lo que obliga a muchos a buscar una solución alternativa. Afortunadamente, existe ProjectManager. Para más información sobre cómo nuestras herramientas han ayudado a iniciar más de 2 millones de proyectos, visita nuestra página de recorrido por el software. O pruébalo tú mismo y regístrate ahora para obtener una prueba gratuita de 30 días.

Nuestras herramientas son utilizadas por equipos en todo el mundo para gestionar todo tipo de proyectos, desde complejos proyectos de ingeniería hasta una simple planificación de eventos. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y trabajo que conecta a equipos híbridos sin importar dónde o cómo trabajen. Nuestra herramienta funciona tanto en computadoras Mac como en PC.