Backlog es un término utilizado en el desarrollo de software ágil para describir una lista priorizada de tareas, requisitos o elementos de trabajo. El concepto se usa fuera de la gestión de proyectos ágiles y puede encontrarse en diversas industrias y flujos de trabajo, como la gestión de proyectos, la manufactura y más. Utiliza esta plantilla de backlog del producto gratuita para Excel para gestionar las demandas de la cadena de suministro y evitar cuellos de botella.

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¿Qué es una plantilla de backlog del producto?

Una plantilla de backlog del producto es una lista priorizada de funcionalidades, mejoras, correcciones de errores y otros elementos de trabajo que deben completarse para un producto. Sirve como la única fuente de referencia para todo el trabajo planificado en un proceso de desarrollo ágil, especialmente en la metodología scrum, aunque, como se mencionó anteriormente, puede aplicarse a otras metodologías.

El product owner mantiene y refina continuamente la plantilla de backlog del producto. Trabaja con las partes interesadas para garantizar que las tareas más valiosas e importantes tengan prioridad. Cada elemento del backlog se denomina elemento del backlog del producto (PBI) y suele incluir historias de usuario, requisitos técnicos o mejoras. El backlog del producto garantiza que los equipos de desarrollo trabajen primero en las funcionalidades de mayor valor, lo que ayuda a maximizar la eficiencia y a entregar soluciones centradas en el cliente.

¿Por qué usar una plantilla de backlog del producto?

Una plantilla de backlog del producto es una herramienta esencial para organizar, priorizar y hacer seguimiento de los elementos de trabajo de forma estructurada y eficiente. Proporcionar un formato estandarizado ayuda a los equipos a mantener claridad y coherencia al gestionar tareas como historias de usuario, correcciones de errores y nuevas funcionalidades.

Una de las principales ventajas de usar una plantilla es que garantiza que los elementos de trabajo estén documentados y priorizados, lo que permite a los equipos centrarse en las funcionalidades de mayor valor alineadas con los objetivos del negocio. También mejora la transparencia al ofrecer a las partes interesadas una visión clara de las tareas futuras, facilitando la colaboración entre product owners, desarrolladores y otros miembros del equipo.

Además, una plantilla de backlog del producto mejora la eficiencia al eliminar la necesidad de crear una estructura desde cero, lo que permite a los equipos dedicar más tiempo a la ejecución que a la organización. Optimizar la gestión del backlog mantiene los procesos ágiles —o cualquier proceso— funcionando sin problemas y reduce la confusión.

Pero, para aprovechar al máximo la plantilla de backlog del producto, ábrela en la vista de tablero kanban de ProjectManager en lugar de Excel. Utiliza tableros kanban en línea para visualizar tareas y organizarlas a través de etapas de progreso claramente definidas. Cada elemento del backlog se representa como una tarjeta kanban, lo que facilita ordenar, priorizar y asignar tareas a los miembros del equipo.

Este flujo de trabajo visual es especialmente útil para la planificación de sprints y el refinamiento del backlog. El tablero kanban también se integra con funciones de seguimiento del tiempo y gestión de recursos, lo que brinda a los equipos una mejor comprensión del esfuerzo y la capacidad disponibles. Esto facilita refinar el backlog según los recursos disponibles y la velocidad del equipo, lo que conduce a una mejor ejecución de sprints y a una entrega continua. Empieza con ProjectManager para crear un mejor backlog del producto en minutos.

¿Quién usa una plantilla de backlog del producto?

Una plantilla de backlog del producto es utilizada por diversos miembros del equipo y partes interesadas involucradas en el desarrollo y la gestión de un producto. Sirve como una herramienta central para organizar y priorizar tareas, garantizando que el trabajo avance de manera eficiente. A continuación se muestra una lista de los principales usuarios.

• Product owners: Responsables de gestionar y priorizar el backlog para alinearlo con los objetivos del negocio y las necesidades del cliente
• Scrum masters: Facilitan el refinamiento del backlog y aseguran que el equipo siga los principios ágiles
• Equipos de desarrollo: Utilizan la plantilla de backlog del producto para comprender y ejecutar tareas según su prioridad y requisitos
• Gerentes de proyecto: Supervisan el progreso del backlog para hacer seguimiento de los entregables y garantizar el cumplimiento de los plazos
• Partes interesadas (directivos, clientes, usuarios finales): Aportan información sobre las prioridades del backlog para asegurar que las funcionalidades del producto estén alineadas con los objetivos del negocio

Al utilizar una plantilla de backlog del producto, estos roles colaboran de manera eficaz, garantizando que los esfuerzos de desarrollo se mantengan enfocados y orientados al valor.

¿Cuándo usar una plantilla de backlog del producto?

Una plantilla de backlog del producto debe usarse siempre que un equipo necesite una forma estructurada y organizada de gestionar y priorizar los elementos de trabajo de un producto. Es especialmente útil en entornos ágiles y scrum, pero también puede beneficiar a otros enfoques de gestión de proyectos. A continuación se presentan algunos ejemplos de cuándo utilizarla.

• Inicio de un nuevo producto o proyecto: Ayuda a definir los requisitos, funcionalidades y tareas iniciales de manera organizada
• Gestión del desarrollo en curso: Permite hacer seguimiento de nuevas solicitudes de funcionalidades, correcciones de errores y mejoras en una lista dinámica y en evolución
• Priorización del trabajo en sprints ágiles: Garantiza que el equipo trabaje primero en las tareas de mayor valor mediante el refinamiento y la clasificación de los elementos del backlog
• Mejora de la colaboración del equipo: Proporciona una referencia compartida para que desarrolladores, product owners y partes interesadas se alineen en las prioridades
• Escalamiento de un producto: Ayuda a gestionar una lista creciente de requisitos y garantiza un enfoque estructurado para el desarrollo continuo

El uso de una plantilla de backlog del producto garantiza que los equipos se mantengan enfocados, organizados y alineados con los objetivos del negocio, lo que conduce a un desarrollo de productos más eficiente y eficaz.

¿Cómo usar una plantilla de backlog del producto?

Una plantilla de backlog del producto es una herramienta estructurada para gestionar y priorizar los elementos de trabajo de manera eficiente en la gestión de proyectos ágiles. Ayuda a los equipos a hacer seguimiento de tareas, funcionalidades y errores, al tiempo que garantiza que los esfuerzos de desarrollo estén alineados con los objetivos del negocio. Cada componente de la plantilla proporciona detalles clave que permiten a los equipos organizar su trabajo de forma eficaz. Estos componentes son los siguientes.

• ID del elemento del backlog: Un identificador único asignado a cada elemento del backlog para facilitar su referencia y seguimiento
• Tipo de elemento del backlog: Especifica si el elemento es una historia de usuario, un error, una tarea técnica o una solicitud de funcionalidad
• Descripción: Una breve explicación del elemento del backlog que describe lo que debe realizarse
• Prioridad: Indica la importancia del elemento y ayuda al equipo a centrarse primero en las tareas de mayor valor
• Puntos de historia: Una estimación relativa del esfuerzo necesario para completar el elemento, utilizada con frecuencia en la planificación ágil
• Estado: Muestra el progreso actual del elemento del backlog (por ejemplo, Por hacer, En progreso, Hecho)
• Sprint: Identifica a qué sprint está asignado el elemento, garantizando una programación adecuada en las iteraciones ágiles
• Asignado a: El miembro del equipo responsable de trabajar en el elemento del backlog
• Criterios de aceptación: Define las condiciones que deben cumplirse para que el elemento se considere completo y aceptado

Al actualizar y refinar de forma constante la plantilla de backlog del producto, los equipos pueden mantener la claridad, mejorar la colaboración y garantizar una ejecución del proyecto fluida.

¿Cómo ProjectManager ayuda a gestionar el backlog del producto?

Las plantillas no son ideales para gestionar el backlog del producto. La plantilla de backlog del producto es más una solución rápida que una solución real. Esto se debe a que las plantillas son documentos estáticos. Deben actualizarse manualmente y no están diseñadas para la colaboración que exige la gestión del backlog del producto. Como se señaló anteriormente, este trabajo se adapta mejor al software de gestión de proyectos.

ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que ayuda a organizar, priorizar y hacer seguimiento de los elementos del backlog de manera eficiente. Nuestro software flexible puede utilizarse independientemente de la metodología elegida para gestionar el proyecto. Ya hemos mencionado cómo los diagramas de Gantt ayudan con la planificación de sprints, la programación de los elementos del backlog y la gestión eficiente de los cronogramas, pero hay más.

Ejecutar tareas con flujos de trabajo personalizables

Nuestro software colaborativo cuenta con múltiples vistas de proyecto que van más allá de los diagramas de Gantt. Incluye listas de tareas, vistas de hoja y calendario. Sin embargo, la mayoría de los usuarios se inclinan por nuestros tableros kanban, que definen las etapas de la gestión del backlog, como por hacer, en progreso y hecho. Esto permite un seguimiento sencillo del estado de los elementos.

Los equipos de sprint también pueden trabajar juntos y gestionar su backlog, así como planificar sprints. Los product owners obtienen visibilidad de su trabajo, lo que les permite identificar cuellos de botella y resolverlos reasignando recursos para mantenerse dentro del cronograma. También hay flujos de trabajo automatizados para optimizar las tareas y configuraciones de aprobación que ayudan a mantener la calidad.

Hacer seguimiento del progreso del backlog con paneles e informes

Para garantizar que el trabajo avance según lo planificado, existen varias funciones disponibles. Para obtener una visión general del proyecto y conocer el progreso del backlog, la carga de trabajo del equipo y el rendimiento del sprint, puedes acceder al panel de proyecto o portafolio en tiempo real. No requiere configuración. Recopila automáticamente datos en vivo y los muestra en gráficos y diagramas fáciles de leer que reflejan tiempo, costos, carga de trabajo y más. Los informes personalizables profundizan en los datos, ya sea carga de trabajo, variación, hojas de tiempo u otras métricas. Cada uno puede filtrarse para mostrar datos específicos o compartir información más general con las partes interesadas y mantenerlas informadas.

ProjectManager es un software en línea de gestión de proyectos y portafolios que conecta a los equipos tanto si trabajan en la oficina como en campo. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Únete a equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para entregar proyectos exitosos. Empieza hoy gratis con ProjectManager.