Los proyectos de construcción requieren una gran cantidad de mano de obra y materiales para completarse. Nuestra plantilla de lista de cantidades gratuita para Excel ayuda a los gerentes de construcción y contratistas a saber qué necesitan y presentar los costos. Es un documento esencial en la gestión de proyectos de construcción que ningún director de proyectos de construcción debería ignorar.
¿Qué es una plantilla de lista de cantidades?
Una lista de cantidades es un listado de los materiales y la mano de obra necesarios para ejecutar un proyecto de construcción. Se encuentra habitualmente en proyectos de mayor escala, aunque resulta útil para cualquier tipo de obra, ya que recoge la cantidad de materiales y mano de obra y facilita la previsión de costos.
Una vez completado el diseño de la obra, el ingeniero o el arquitecto elabora la lista de cantidades. Esta se entrega a los contratistas, quienes la utilizan para determinar el precio del proyecto. Esto les permite realizar previsiones de costos más precisas en lugar de basarse únicamente en las tareas.
Cuando el contratista ha completado la estimación de costos, el precio del proyecto se presenta al propietario, quien evaluará los resultados y decidirá qué contratista obtendrá el trabajo. El contratista seleccionado utilizará entonces la lista de cantidades para la facturación. También puede ayudar a hacer seguimiento del progreso calculando la cantidad de materiales en la obra y el trabajo completado.
¿Por qué usar esta plantilla de lista de cantidades?
Una de las principales ventajas de una lista de cantidades es que enumera todos los materiales y la mano de obra necesarios para entregar el proyecto de construcción. También otorga al propietario del proyecto mayor control durante el proceso de licitación, ya que el contratista sabe qué se necesita y en qué cantidad, lo que hace sus ofertas más precisas.
Reduce las conjeturas al estimar
Cuantas menos suposiciones haya en el proceso de licitación, más probable será que el proyecto se ajuste a lo previsto. Los contratistas también lo valoran, ya que no tienen que preocuparse por subestimar el costo del proyecto y asumir de su bolsillo la diferencia.
Ayuda a definir el alcance
Una lista de cantidades es un documento clave para definir el alcance del trabajo del proyecto de construcción. Conocer todos los materiales y la mano de obra del proyecto reduce las posibilidades de cometer errores respecto a lo que hay que hacer y cuánto costará.
Complementa el cronograma y el plan
El cronograma de obra y su desglose se detallan con la lista de cantidades, y el propietario puede anticipar los trabajos y costos de cada ciclo de facturación. Cuando la lista está completa y se ha seleccionado un contratista, se puede crear el plan de construcción.
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¿Cuándo usar esta plantilla de lista de cantidades?
La lista de cantidades puede utilizarse antes de seleccionar un contratista, durante la licitación y también para informar su plan de construcción. Por último, puede usarla para hacer seguimiento del progreso viendo qué materiales ha utilizado y cuánto queda en la obra.
¿Quién debería usar esta plantilla de lista de cantidades?
El ingeniero o arquitecto elabora la lista de cantidades porque ha diseñado el proyecto y conoce qué materiales y mano de obra se necesitarán para completarlo. Luego la utiliza el propietario en la solicitud de ofertas, los contratistas para formular sus propuestas y los responsables de facturación a lo largo de todo el proyecto de construcción.
¿Qué incluye esta plantilla de lista de cantidades?
Al descargar nuestra plantilla gratuita para Excel, obtendrá un documento personalizable con estos siete encabezados de columna esenciales.
Número de ítem
Facilita la navegación en proyectos de construcción complejos numerando cada elemento de la lista.
Lista de ítems
Distingue los materiales de la mano de obra en el proyecto de construcción.
Descripción del ítem
Añade detalle sobre cada ítem; por ejemplo, tipo de material y dónde se usará.
Unidad de medida
Indica cómo se mide el ítem: galones para materiales, horas para mano de obra.
Cantidad
El número de unidades requeridas de cada ítem.
Costo/Tarifa por unidad
El precio por unidad de cada material o servicio.
Costo total
Nuestra plantilla multiplica automáticamente la cantidad por el precio. La suma de todos los costos da el precio total del proyecto, útil al licitar ese proyecto.
Más plantillas de gestión de proyectos de construcción
Plantilla de informe diario de obra — Registre todo lo que ocurrió en la obra ese día.
Plantilla de cronograma de construcción — Planifique materiales y mano de obra para terminar en plazo.
Plantilla de estimación de obra — Afine sus previsiones de costos desglosando el proyecto en fases.
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