Utiliza esta plantilla de hoja de ruta del producto gratuita para Excel para convertir una idea en un producto comercializable. Se trata de un recorrido largo que debe estar claramente definido para llegar a tiempo, dentro del presupuesto y manteniendo la calidad. Descarga esta plantilla de hoja de ruta del producto gratuita para crear una visión general de alto nivel de cada etapa.
El desarrollo de un producto es una actividad dinámica que no se gestiona bien con un documento estático ni siquiera con la mejor plantilla. En su lugar, el software de gestión de proyectos ofrece el control necesario para entregar un producto exitoso.
Para descargar esta plantilla gratuita de hoja de ruta del producto, haz clic en la imagen.
¿Qué es una plantilla de hoja de ruta del producto?
Una plantilla de hoja de ruta del producto es un documento estratégico que describe la visión, la dirección y el cronograma del desarrollo de un producto. Proporciona una visión de alto nivel de los objetivos clave, funcionalidades, hitos e iniciativas del producto. Esto ayuda al equipo a alinear prioridades, hacer seguimiento del progreso y comunicar los planes a las partes interesadas. Existen varios tipos de hojas de ruta del producto.
- Las hojas de ruta estratégicas describen la visión a largo plazo, los objetivos y la dirección estratégica del producto.
- Las hojas de ruta de funcionalidades se centran en las funcionalidades o capacidades específicas que se desarrollarán y lanzarán con el tiempo.
- Las hojas de ruta de lanzamientos detallan cómo y cuándo se lanzarán las funcionalidades o los productos.
- Las hojas de ruta técnicas abordan mejoras técnicas, infraestructura o cambios en la plataforma.
- Las hojas de ruta de cronograma representan visualmente la línea de tiempo de tareas, funcionalidades o iniciativas.
Al crear una hoja de ruta del producto, es importante tener en cuenta que se trata de una visión de alto nivel, no de un documento detallado. Sin embargo, debe ser accionable y destacar las iniciativas clave y los hitos. La hoja de ruta también debe evolucionar según los comentarios de los clientes, los aportes del equipo de ventas y los datos de desempeño, por lo que debe ser flexible. Además, se trata de documentos vivos que se comparten con las partes interesadas, incluidos marketing, ventas, atención al cliente y el equipo ejecutivo. Deben revisarse y actualizarse de forma periódica.
ProjectManager es un software galardonado de gestión de productos con hojas de ruta sólidas que ofrecen una visión estratégica de la hoja de ruta del producto para garantizar que cumpla los objetivos clave y mantenga al equipo enfocado. A diferencia de las plantillas, el uso de nuestra hoja de ruta del producto se integra de forma fluida con herramientas de gestión de recursos, seguimiento del tiempo y gestión de tareas que ayudan a lograr una finalización exitosa. Los usuarios pueden visualizar indicadores clave de desempeño (KPI), vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas para evitar retrasos costosos, filtrar la ruta crítica y establecer una línea base para supervisar el esfuerzo planificado frente al esfuerzo real en tiempo real. Empieza hoy gratis con ProjectManager y crea una mejor hoja de ruta del producto.
¿Por qué usar una plantilla de hoja de ruta del producto
Existen varias ventajas de utilizar una plantilla de hoja de ruta del producto. En primer lugar, proporciona estructura y coherencia para optimizar los procesos y ahorrar tiempo. También es una excelente herramienta para mejorar la comunicación entre departamentos y con las partes interesadas externas, lo que garantiza que todos estén alineados.
El uso de esta plantilla obliga a los responsables a priorizar funcionalidades, objetivos e iniciativas en función de las necesidades del negocio, la retroalimentación de los clientes o la dirección estratégica. Esto orienta la toma de decisiones y evita la incorporación de funcionalidades innecesarias que pueden provocar la ampliación del alcance.
La gestión de productos es dinámica, como se mencionó anteriormente, y una hoja de ruta del producto ofrece una forma clara y organizada de actualizarla con el tiempo. Esto facilita la iteración y el seguimiento del progreso mediante la generación de informes, la gestión de dependencias y la documentación de retrasos. También mejora la planificación estratégica general al aclarar la visión global y alinearla con los objetivos del negocio.
¿Para quién es esta plantilla de hoja de ruta del producto?
La cantidad de profesionales que pueden utilizar esta plantilla gratuita es amplia. Cualquier persona involucrada en el desarrollo, la gestión y la ejecución de un producto puede utilizarla. Algunos de estos perfiles se enumeran a continuación.
- Gerentes de producto
- Equipos de desarrollo e ingeniería
- Equipos de diseño
- Equipos de marketing
- Equipos de ventas
- Equipos de atención al cliente
- Ejecutivos y liderazgo
- Inversionistas y partes interesadas
- Analistas de negocio
- Equipos de aseguramiento de la calidad (QA)
- Equipos de éxito del cliente
¿Cuándo deberías usar esta plantilla de hoja de ruta del producto?
Existen varias etapas clave del proceso de desarrollo de productos en las que se debe utilizar esta plantilla. Es fundamental para la planificación, la comunicación y el seguimiento del progreso. A continuación se muestran algunos momentos específicos del ciclo de vida del producto en los que conviene usar la plantilla.
- Al inicio del desarrollo de un nuevo producto o funcionalidad
- Para alinear a los equipos en torno a la estrategia del producto
- Al comunicarse con las partes interesadas
- Durante el desarrollo de productos ágil o iterativo
- Al gestionar múltiples versiones del producto o varias hojas de ruta
- Al prepararse para lanzamientos de productos
- Al evaluar el progreso del producto y ajustar la estrategia
- Al responder a cambios del mercado o comentarios de los clientes
- Al gestionar dependencias entre equipos o proyectos
- Al realizar previsiones y planificar el desarrollo del producto a largo plazo
- Al buscar retroalimentación externa
- Al gestionar el backlog del producto
¿Qué incluye esta plantilla de hoja de ruta del producto?
Una vez que los usuarios descargan la plantilla de hoja de ruta del producto, obtienen un documento totalmente personalizable. Pueden añadir el logotipo de su empresa o agregar y eliminar elementos según sea necesario para adaptarlo a su proceso. La plantilla define los elementos básicos de una hoja de ruta del producto, que se explican a continuación.
Cronograma
El cronograma se divide en semanas, meses y trimestres para mostrar la duración de las tareas. También ayuda a hacer seguimiento del progreso y a gestionar expectativas.
Tareas y actividades
Las tareas de desarrollo del producto son las acciones que deben ejecutarse para entregar el producto final dentro del plazo establecido.
Entregables
Los entregables se crean para cumplir el objetivo del producto. Pueden ser elementos tangibles o intangibles generados a lo largo del camino hacia el producto final.
Equipo
También hay una columna para enumerar los equipos involucrados en el proceso de desarrollo del producto. Esto muestra las actividades de cada departamento y cómo trabajarán juntos para desarrollar el producto.
ProjectManager es mejor que una plantilla de hoja de ruta del producto
Aunque una plantilla estática tiene algunos beneficios, en última instancia no es adecuada para gestionar el desarrollo de un producto de principio a fin. Simplemente resulta ineficiente dedicar tiempo al trabajo para añadir datos manualmente a la plantilla. Además, es una herramienta deficiente para la colaboración, especialmente al coordinar entre departamentos. En su lugar, el desarrollo de productos se gestiona mejor con software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios con potentes hojas de ruta que hacen todo lo que puede hacer una plantilla, pero con actualizaciones en tiempo real y vinculación con otras herramientas, lo cual es esencial para llevar el producto al mercado a tiempo y dentro del presupuesto.
Hacer seguimiento de costos y presupuestos en tiempo real
Una plantilla de hoja de ruta del producto no está preparada para hacer seguimiento de costos ni para ayudar a que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto. Sin embargo, los gerentes de producto pueden obtener una visión general de alto nivel de los costos desde los paneles de proyecto o portafolio en tiempo real. Los datos en vivo se recopilan automáticamente y se muestran en gráficos y diagramas fáciles de leer que reflejan costos, así como tiempo, carga de trabajo y más. Los informes personalizables profundizan en los datos y las hojas de tiempo seguras optimizan la nómina, al tiempo que ofrecen visibilidad sobre los costos de mano de obra.
Equilibrar recursos para mantener la productividad
Una forma de mantenerse dentro del cronograma es supervisar y ajustar los recursos según sea necesario. La funcionalidad de hoja de ruta del producto permite programar recursos y, al incorporar a los miembros del equipo, los responsables pueden establecer su disponibilidad, incluidos permisos remunerados, vacaciones y días festivos globales, así como sus habilidades. Esto facilita la asignación de tareas. Luego, los responsables pueden consultar la página del equipo o el gráfico de carga de trabajo codificado por colores para ver quién está sobreasignado o subutilizado. Desde allí, pueden equilibrar la carga de trabajo para que todos trabajen a plena capacidad sin riesgo de agotamiento.
ProjectManager es un software en línea de gestión de proyectos y portafolios que conecta a los equipos tanto si trabajan en la oficina como en campo. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse actualizados con notificaciones por correo electrónico y dentro de la aplicación. Únete a equipos de Avis, Nestlé y Siemens que utilizan nuestro software para entregar proyectos exitosos. Empieza hoy gratis con ProjectManager.