Hay muchas maneras de planificar un proyecto. Un calendario de proyecto es una excelente forma de ver asignaciones y fechas límite en un formato familiar. Nuestra plantilla gratuita de calendario de proyecto para Excel puede utilizarse al planificar, ejecutar y gestionar tareas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Descarga nuestra plantilla gratuita de calendario de proyecto para Excel para organizar todas las fases del proyecto.
Para descargar esta plantilla gratuita de calendario de proyecto, haz clic en la imagen.
¿Qué es un calendario de proyecto?
Un calendario de proyecto es una herramienta de planificación que muestra la fecha de inicio y finalización de las actividades del proyecto. Es una forma sencilla de visualizar las tareas y asignarlas a los miembros del equipo. Puede verse como una lista de tareas con un formato distinto, en la que las actividades aparecen organizadas en la cuadrícula de un calendario mensual.
Pero los calendarios de proyecto son más que un medio para recopilar fechas importantes. También pueden utilizarse para obtener una vista general del trabajo, mejorar la gestión de tareas, fomentar la colaboración del equipo y comunicar cambios en el flujo de trabajo.
También puedes usar un calendario de proyecto para mostrar la disponibilidad del equipo. Es posible bloquear los días festivos y señalar los días laborables y el PTO del personal para facilitar la asignación de tareas.
¿Por qué necesitas una plantilla de calendario de proyecto?
Ya mencionamos algunas de las razones por las que una plantilla de calendario de proyecto es importante. Los gestores de proyectos la utilizan para diferentes tareas. Por ejemplo, como se señaló, pueden registrar las horas habituales de los miembros del equipo para facilitar la identificación de la disponibilidad de esos colaboradores al asignar tareas.
También es posible indicar los días festivos de la empresa para evitar programar trabajo en esas fechas. Lo mismo ocurre con las vacaciones de los miembros del equipo. Pero también existen tareas de programación. El calendario de proyecto ofrece una vista mensual de la línea de tiempo y permite ver todas las tareas que deben completarse durante ese período.
Los equipos son recursos, pero también necesitan equipos, materiales y otros insumos para ejecutar su trabajo. Por lo tanto, la programación de recursos también puede gestionarse en la plantilla de calendario de proyecto para garantizar que cuenten con lo necesario en el momento adecuado. Un calendario de proyecto también ayuda a que todos los miembros conozcan reuniones próximas, fechas límite y hitos.
O, mejor aún, abre la plantilla de calendario de gestión de proyectos en ProjectManager y gestiona tu proyecto con una vista de calendario, Gantt, lista, kanban o hoja. Comparte archivos, comenta tareas y haz seguimiento del progreso y el rendimiento en tiempo real para asegurar que el esfuerzo real coincida con el planificado. Empieza gratis y crea un calendario de proyecto dinámico en poco tiempo.
¿Cómo usar esta plantilla de calendario de proyecto?
Si descargas nuestra plantilla gratuita de calendario de proyecto para Excel, verás que está dividida en 12 hojas, una por cada mes. La primera hoja incluye un proyecto de ejemplo para mostrar cómo utilizar la plantilla. Solo tienes que combinar celdas para indicar la duración de cada tarea y aplicar colores para representar su fase del proyecto. Esto genera una barra que va desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización con el nombre de la tarea y cualquier descripción añadida.
¿Qué otras plantillas de gestión de proyectos pueden ayudarte a crear un calendario de proyecto?
Existen muchas formas de programar tareas, por lo que ProjectManager ofrece diversas vistas, no solo un calendario de gestión de proyectos. También contamos con docenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel y Word que cubren todas las fases del ciclo de vida del proyecto, desde la iniciación hasta el cierre. Aquí tienes algunas plantillas gratuitas que puedes usar para crear un calendario de proyecto y programar el trabajo con mayor eficacia.
Plantilla de horario de trabajo
Una parte del calendario de proyecto consiste en gestionar el horario del equipo. Nuestra plantilla gratuita de horario de trabajo para Excel te permite trazar los días laborables del equipo de forma semanal o mensual. La plantilla recopila nombres, tareas, proyectos y las horas estimadas dedicadas a cada actividad.
Plantilla de línea de tiempo
Nuestra plantilla gratuita de línea de tiempo del proyecto para Excel es otra manera de crear el cronograma además del calendario de proyecto. Está dividida en dos secciones. A la izquierda hay una hoja con tareas y fechas de inicio y fin; esa información se refleja automáticamente en una línea de tiempo a la derecha.
ProjectManager es la mejor herramienta de calendario de gestión de proyectos
Puedes usar todas estas plantillas gratuitas para comenzar a planificar y gestionar tu proyecto, pero solo llegarán hasta cierto punto. Son documentos estáticos que requieren actualizaciones manuales, lo que consume tiempo y distrae del trabajo del proyecto. ProjectManager es un software de gestión de proyectos galardonado que te ayuda a planificar, gestionar y hacer seguimiento de tus proyectos en tiempo real. Nuestro calendario de proyecto se actualiza automáticamente junto con todas las demás funciones, de modo que puedes ver la disponibilidad, el porcentaje completado de cada tarea y mucho más.
Organiza tareas con robustos diagramas de Gantt
El diagrama de Gantt de ProjectManager te ofrece más control que los calendarios de proyecto. Puedes vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos costosos. Permitimos filtrar la ruta crítica de forma rápida y sencilla, de modo que puedas identificar el trabajo esencial para completar el proyecto sin sacrificar la calidad. Una vez que tengas un cronograma con todos los recursos y costos asociados, fija una línea base para capturar ese plan. Ahora puedes comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real en tiempo real. Luego puedes cambiar a la vista de calendario de proyecto y todos tus datos se mostrarán allí para que los equipos revisen su trabajo o las partes interesadas confirmen que estás cumpliendo los hitos.
Visualiza el progreso y el rendimiento con paneles de proyecto en tiempo real
Una vez que tienes un cronograma y lo ejecutas, hacer seguimiento del progreso y el rendimiento del equipo es fundamental para mantener el proyecto encaminado. Cuando cambias a nuestro panel en vivo, obtienes datos en tiempo real sobre tu proyecto. Nuestro software alimenta automáticamente el panel con información actualizada que se muestra en gráficos fáciles de interpretar. Revisa métricas de tiempo, costos, carga de trabajo y más. A diferencia de otros productos, no se requiere una configuración complicada. Está listo para ofrecerte una vista de alto nivel cuando lo necesites.
Contenido relacionado con el calendario de proyecto
Si aún tienes dudas sobre la necesidad de un calendario de gestión de proyectos, puedes leer los siguientes artículos gratuitos que tratan sobre calendarios, líneas de tiempo y cronogramas de proyecto. Nuestro sitio web ofrece más que plantillas gratuitas: también es un centro de información sobre gestión de proyectos, con blogs semanales, guías y videos tutoriales. Aquí tienes una selección de contenido relacionado con calendarios.
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