Una lista de materiales es un inventario de lo que se requiere para ensamblar un producto. Es mucho más que una lista de materiales; es un documento que actúa como manual de instrucciones y como herramienta para evitar retrasos en la producción y desperdicios. Con tanta importancia, querrás asegurarte de que tu lista de materiales sea completa, por lo que deberías descargar nuestra plantilla gratuita de lista de materiales para Excel.
Para descargar esta plantilla gratuita de lista de materiales, haz clic en la imagen.
¿Qué es una plantilla de lista de materiales?
Una lista de materiales (BOM, por sus siglas en inglés que significan “Bill of Materials”) es el documento utilizado por los fabricantes para planificar qué materiales necesitarán comprar. Ayuda con las estimaciones de fabricación, la planificación y el control de inventarios. Cuando se elabora correctamente, una lista de materiales sirve como garantía contra retrasos en la producción y desperdicios.
La lista de materiales identifica todas las piezas necesarias para ensamblar o crear el producto final en la línea de montaje. Esto incluye no solo el propio producto, sino también cualquier embalaje necesario para su envío e incluso cómo se utilizará el producto.
El propósito de la BOM va más allá de enumerar la cantidad y el coste de esos materiales. También se utiliza para comunicar el proceso de adquisición, ensamblaje e incluso reparación del producto. La lista de materiales ayuda con el inventario, mostrando lo que está en stock y lo que necesitarás para mantener la producción en marcha.
Por lo tanto, una lista de materiales es más que una enumeración: es una herramienta que ayuda a añadir eficiencia a la cadena de suministro y asegura que los materiales necesarios para la producción estén siempre disponibles. Esto evita retrasos y costes adicionales de almacenamiento.
La BOM también es un elemento fundamental que te ayudará a desarrollar y respaldar tu plan de producción. ProjectManager es un software galardonado que convierte una lista de materiales en un plan de trabajo organizando los recursos con tareas y costes en un diagrama de Gantt. Esta línea de tiempo visual también puede registrar tu plan cuando estableces una línea base, lo que permite comparar el esfuerzo planificado con el real en tiempo real para mantenerte dentro del cronograma. Comienza hoy gratis con ProjectManager.
¿Por qué deberías usar una plantilla de lista de materiales?
Hay muchas razones para utilizar una plantilla de lista de materiales, siendo la más importante que ayuda a los fabricantes a identificar su inventario, como materias primas, ensamblajes y otras piezas necesarias para la producción. La lista de materiales es esencial para un control de inventarios eficiente.
Otra razón para usar la plantilla de lista de materiales es que ayuda a identificar el desperdicio, ya que detalla los componentes necesarios para el proyecto final. Este conocimiento es útil en el proceso de fabricación, ya que los equipos de operaciones y producción pueden tomar decisiones estratégicas entre tiempo, flujo de caja y control de inventarios. Al definir costes, también puedes gestionar mejor los gastos de producción e identificar maneras más rentables de subcontratar materiales, especialmente si se externaliza la fabricación.
¿Qué incluye esta plantilla de lista de materiales?
Las funciones de una plantilla de lista de materiales dependen de la información que contenga. Aunque saber lo que necesitas, incluyendo la cantidad y el coste, es esencial, hay otros datos que la BOM proporciona y que resultan útiles más allá del montaje en la línea de producción.
Si alguna vez has tenido un set de Lego, ya sabes lo que es una lista de materiales. El folleto de instrucciones incluido es, en una forma simplificada, la lista de materiales: muestra lo que está incluido, el número de piezas y el proceso para ensamblarlas y obtener el producto final.
Sin embargo, una lista de materiales se asocia normalmente con una planificación de producción e inventario más complejos. Hay distintos tipos de BOM, pero todos comparten elementos comunes. Algo que nunca se incluye en la BOM es la mano de obra. Estos son los elementos que incluye nuestra plantilla gratuita de lista de materiales para Excel:
- Nivel de la BOM: Indica dónde encaja el elemento en la jerarquía del ensamblaje y tiene un número único.
- Materias primas: Materiales necesarios para producir el producto final.
- Ensamblajes y subensamblajes: Partes del conjunto mayor o producto ilustradas con dibujos o imágenes para mostrar cómo se ensamblan.
- Número de pieza: Identificador numérico único para cada elemento o ensamblaje.
- Nombre de pieza: Nombre único de cada parte para distinguirla de las demás.
- Descripción de pieza: Detalles adicionales como fabricante, especificaciones y características generales.
- Coste unitario: Precio de cada unidad o ensamblaje.
- Cantidad: Número de unidades necesarias para producir el producto final.
- Coste total: Resultado de multiplicar el coste unitario por la cantidad y sumarlo al total general.
- Detalles de adquisición: Información para rastrear la compra o fabricación por parte de subcontratistas.
¿Cuándo puedes usar esta plantilla de lista de materiales?
La lista de materiales es un documento esencial para la planificación de la producción, pero también puede beneficiar a tu empresa de otras maneras. Además de ayudar a los operarios de fabricación en la línea de producción, una plantilla de BOM eficaz impacta en áreas clave de tu negocio como la gestión de operaciones, la gestión de la cadena de suministro y la gestión de inventarios.
La gestión de inventarios se beneficia de la información recopilada en la lista de materiales, lo que permite disponer del espacio de almacén justo para guardar lo necesario para la producción. La planificación de recursos empresariales (ERP) también se nutre de la lista de materiales, ya que puede usarla para determinar los recursos necesarios para producir los bienes fabricados.
¿Quién debería usar esta plantilla de lista de materiales?
Cualquier persona involucrada en la gestión de materias primas, el proceso de producción y fabricación, la planificación de recursos o el trabajo con productos terminados y componentes querrá acceder a esta plantilla de lista de materiales para Excel.
Encontrarás a profesionales de ingeniería, diseño, planificación operativa, fabricación y más usando una lista de materiales. Asimismo, cualquiera que participe en la planificación o compra de materiales y en la estimación de sus costes —incluida la planificación y el control de inventarios, así como la gestión de la producción para minimizar retrasos y desperdicios— tendrá acceso a esta plantilla.
También se utiliza una lista de materiales en el diseño de sistemas ERP y de planificación de necesidades de materiales (MRP). Incluso existen especialistas en BOM responsables del desarrollo y mantenimiento de la lista de materiales en fabricación.
Más plantillas para fabricación
La lista de materiales es solo una de las muchas plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Word y Excel que tenemos disponibles en nuestro sitio para descargar. Puedes encontrar plantillas para cualquiera de las cinco fases de la gestión de proyectos y para diversas industrias. Aquí tienes algunas plantillas relacionadas con la fabricación.
Plantilla de cronograma de producción
La lista de materiales alimenta cualquier calendario de producción. Por lo tanto, un buen complemento de la BOM es esta plantilla gratuita de calendario de producción para Excel. Te ayudará a equilibrar la oferta y la demanda mientras produces tu mercancía.
Si trabajas con contratistas, necesitas esta plantilla gratuita de orden de trabajo para Excel. Cubre la mano de obra, así como las herramientas y materiales necesarios para completar el trabajo contratado. Aunque es más común en la construcción, también se utiliza en la fabricación.
Plantilla de orden de compra
Los fabricantes obtienen productos y materiales, que es lo que figura en la lista de materiales. Para tener un flujo de órdenes de compra eficaz, usa nuestra plantilla gratuita de orden de compra para Excel. Puede servir como contrato entre comprador y vendedor para definir el precio, la cantidad, la entrega y más.
También hemos creado otras plantillas para fabricación que pueden ayudarte a gestionar distintas áreas de tus operaciones de fabricación, como programar actividades de producción, hacer seguimiento de costes o generar informes de progreso.
Planifica tu proceso de producción con ProjectManager
Una vez que tienes una lista de materiales, dispones de la base para poner en marcha tu producción. Sin embargo, esto implica mucho más de lo que cualquier plantilla puede ofrecer, ya que las plantillas son documentos estáticos y la fabricación está lejos de ser estática. Se necesita la robustez de las funciones que ofrece ProjectManager, un software de gestión de proyectos galardonado. Ya hemos mostrado cómo nuestros potentes diagramas de Gantt pueden configurar planes de producción que gestionan los recursos de tu BOM, pero eso es solo el comienzo.
Supervisa los recursos en tiempo real
La lista de materiales solo enumera los recursos, pero una vez que empiezas a utilizarlos en producción, debes hacer un seguimiento. Esto es especialmente cierto para la mano de obra, que no se incluye en la BOM. Nuestro panel en tiempo real te ofrece una vista general de la producción. A diferencia de las herramientas más simples, no requiere configuraciones largas; está listo para usarse y muestra gráficos y diagramas fáciles de leer sobre costes, tiempos y más. En cuanto a tu equipo de producción, puedes ver sus tareas asignadas en nuestro diagrama de carga de trabajo codificado por colores y hacer ajustes directamente para mantener su productividad. Incluso contamos con hojas de tiempo seguras para registrar cuánto tiempo dedican a cada tarea.
Gestiona tareas y cronogramas con múltiples herramientas
Los diagramas de Gantt son ideales para programar recursos y costes, pero son solo una de las formas de gestionar la producción. Como cada departamento utiliza herramientas distintas, ofrecemos múltiples vistas de proyecto que comparten datos actualizados. Los equipos de producción pueden beneficiarse de los tableros kanban para visualizar su flujo de trabajo o de las listas de tareas para seguir lo que falta por hacer y el porcentaje completado. También hay calendarios para registrar hitos, que suelen ser de gran interés para los stakeholders.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que planifica, gestiona y hace seguimiento de procesos empresariales, proyectos de fabricación, construcción y más. Nuestras funciones incluyen gestión de tareas, gestión de riesgos y gestión de recursos para brindarte el control necesario para alcanzar el éxito. Empieza hoy gratis con ProjectManager.