Encontrar al gestor de proyectos adecuado, con las habilidades, experiencia y afinidad cultural con tu organización, no es tan fácil como publicar una oferta de trabajo. Debes reunirte con el candidato potencial y determinar si es adecuado para el puesto. Ahí es donde entran en juego las preguntas correctas para entrevistas a gestores de proyectos.

Las preguntas de entrevista de gestión de proyectos guiarán tu proceso de decisión. Contrata a un líder con las habilidades de gestión y comunicación necesarias para llevar tus proyectos al éxito utilizando estas preguntas para entrevistas a gestores de proyectos.

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Tipos de Preguntas de Entrevista Para Gestores de Proyectos

Hay dos tipos principales de preguntas en entrevistas de gestión de proyectos: preguntas conductuales y preguntas basadas en escenarios. Estos dos enfoques ayudan a los entrevistadores a obtener la mayor cantidad posible de información del candidato.

Preguntas de Entrevista Basadas en Escenarios

El objetivo de las preguntas basadas en escenarios es preguntar a los candidatos cómo responderían ante situaciones hipotéticas relacionadas con la gestión de proyectos. Aquí podrás entender su proceso de pensamiento y analizar sus habilidades para resolver problemas, estilo de liderazgo, conocimiento de métodos y herramientas de gestión de proyectos, etc.

Preguntas de Entrevista Conductuales

Este tipo de preguntas se enfoca en hechos pasados. El propósito es conocer cómo ha actuado el gestor de proyectos en el pasado y cómo aplicó sus conocimientos y habilidades en gestión para resolver problemas reales.

Las 30 preguntas a continuación incluyen ambos tipos. Esperamos que te ayuden a prepararte para una entrevista de gestión de proyectos.

Tipos de Entrevistas Para Gestores de Proyectos

La mayoría de los empleadores realizan varias rondas de entrevistas para evaluar a los gestores desde distintos ángulos. Esto permite entender mejor sus capacidades técnicas, desempeño anterior y toma de decisiones en distintos escenarios.

1. Háblame de Ti

Esta es una pregunta típica en entrevistas y una buena forma de romper el hielo. Sin embargo, también permite conocer la experiencia, habilidades y formación del candidato. Además, puedes evaluar qué tan bien se adaptaría al rol de gestor de proyectos en tu organización. Una buena estrategia es pedir al candidato que hable brevemente sobre su pasado, presente y expectativas futuras en gestión de proyectos.

Cómo responder: Sé honesto al responder esta y todas las preguntas, pero mantén la respuesta breve. Puedes compartir información relevante sobre tu infancia o formación. Por ejemplo, ¿alguno de tus padres era gestor de proyectos? ¿Hay algo en tu crianza que demuestre habilidades de liderazgo o comunicación? Si tienes certificaciones o experiencia previa, este es el momento de mencionarlo.

2. ¿Cuál es Tu Trayectoria, Personal y Profesional?

Es importante obtener un panorama del candidato para entender mejor su currículum. Conocer su historia personal revela habilidades blandas y cómo podría enfrentar situaciones en el trabajo, así como su compatibilidad con la cultura empresarial.

Cómo responder: Si no mencionaste tu trayectoria profesional y educativa en la pregunta anterior, ahora es el momento. También puedes compartir una anécdota personal que demuestre tus cualidades de liderazgo. Lo mismo aplica para tu experiencia en gestión de proyectos. Permanecer mucho tiempo en un solo empleo puede ser positivo o negativo; poner esa decisión en contexto es clave.

3. ¿Cuál es Tu Proyecto Ideal?

El proyecto ideal debería ser el que estás ofreciendo, por supuesto. Pero hablando en serio, trata de que el candidato responda con sinceridad. Esto te permitirá saber qué tipo de proyectos prefiere, lo que a su vez revela qué metodologías de gestión le motivan más. Esto puede ayudarte a asignarlo al proyecto correcto o a integrarlo mejor al equipo que deberá liderar.

Cómo responder: Sé específico al responder esta pregunta. Lo ideal es que relates un proyecto pasado en el que hayas trabajado y que haya cumplido con todos tus criterios ideales. Por ejemplo, si estás postulando a una empresa de construcción, puedes compartir un proyecto de construcción anterior que te haya entusiasmado, tal vez por la duración y complejidad del mismo. Cuanto más específico y apasionado seas en tu respuesta, mejor demostrarás tu entusiasmo por el trabajo.

4. ¿Has Trabajado Antes en Esta Industria?

¿Tiene el candidato experiencia en gestión de proyectos en tu industria? Eso es importante porque podría dominar los métodos de gestión que utiliza tu empresa o tener habilidades adecuadas para gestionar riesgos. Si no tiene experiencia específica, no es un factor excluyente, ya que gran parte de la gestión de proyectos es aplicable entre industrias.

Cómo responder: Si has trabajado como gestor de proyectos, comparte esa experiencia, por ejemplo, cómo se desarrollaron los proyectos más frecuentes. Pero si aún no has ocupado ese cargo y cuentas con habilidades sólidas en gestión o certificaciones relevantes para la industria del empleador, eso puede compensar la falta de experiencia directa. Tengas o no experiencia, muestra seguridad: transmite autenticidad y comodidad con el rol.

5. ¿Cuáles son Algunos Desafíos Clave en Nuestra Industria y Cómo los Enfrentarías?

El entrevistador está evaluando tu conocimiento sobre la industria de la gestión de proyectos. Debes estar bien informado no solo sobre metodologías, técnicas y herramientas, sino también sobre el panorama general.

Cómo responder: Utiliza tu experiencia personal y soluciones efectivas que hayas aplicado. Pero también analiza la organización con la que estás entrevistando y los retos específicos que enfrenta en su industria. Esto mostrará tu comprensión del mercado, los desafíos actuales y soluciones viables adaptadas al puesto.

6. ¿Has Gestionado Equipos Remotos?

No todos los proyectos se ejecutan bajo un mismo techo y los equipos remotos son comunes. Con herramientas de gestión de proyectos más dinámicas y una fuerza laboral global, muchos gestores de proyectos quizás nunca se reúnan en persona con sus equipos, pero trabajarán juntos gracias al software de gestión. Además, algunos recursos serán subcontratados, lo que requiere técnicas diferentes de gestión de recursos. Saber cómo han gestionado personas y recursos ayuda a evaluar sus habilidades de liderazgo, un aspecto clave para decidir si contratar o no.

Cómo responder: Esta es una de las preguntas más frecuentes hoy en día, ya que muchas empresas tienen personal en línea. Una vez más, la honestidad es fundamental. Mentir solo traerá problemas. Si has liderado un equipo remoto, habla sobre los retos de dirigir un grupo sin contacto presencial. ¿Cómo lograste construir un equipo cohesionado a partir de un grupo distribuido? ¿Cómo hiciste seguimiento del progreso, fomentaste la colaboración, etc.? Si no has liderado un equipo remoto, explica cómo lo harías o qué experiencia de gestión de equipos tienes y cómo la aplicarías en un entorno remoto.

7. ¿Cómo Terminó Tu Último Proyecto?

Esta pregunta busca descubrir qué lecciones aprendiste en ese proyecto. Todo en la gestión de proyectos es una experiencia de aprendizaje, y cada proyecto ofrece enseñanzas de las que un buen gestor puede crecer.

Cómo responder: No seas vago. Responde con un ejemplo específico. Ofrece una visión general rápida de los objetivos, entregables, limitaciones y riesgos del proyecto. Muestra cómo enfrentaste esos problemas del proyecto y lograste llevarlo a una conclusión exitosa. Si el proyecto fracasó, explica por qué, pero no culpes a otros. Eres el gestor de proyectos y la responsabilidad final es tuya.

8. ¿Cómo Priorizas las Tareas de un Proyecto?

La gestión de tareas es clave. Siempre habrá más trabajo del que se puede realizar en un solo día, por lo que un buen gestor de proyectos debe saber identificar qué es crucial y qué se puede posponer si es necesario. Es interesante observar cómo el candidato toma decisiones sobre gestión del tiempo y priorización de tareas.

Cómo responder: Si puedes vincular tu respuesta con una situación real, mucho mejor. Este tipo de preguntas no requiere respuestas abstractas, sino basadas en la experiencia del candidato. Explica cómo revisas las tareas de un proyecto y cuál es tu proceso de decisión al priorizarlas. Por ejemplo, ¿usas el método de la ruta crítica u otra técnica? Eso revelará mucho al entrevistador.

9. ¿Cómo Fomentas la Colaboración del Equipo?

Esta pregunta conductual es excelente para evaluar los conocimientos básicos de liderazgo y gestión de equipos del candidato, así como su capacidad para usar software de gestión de trabajo moderno y herramientas de colaboración. Los gestores de proyectos deben usar herramientas para comunicarse con sus equipos, ya sean tradicionales, remotos o híbridos.

Cómo responder: Puedes responder de dos formas. Primero, da ejemplos de cómo facilitaste la colaboración en el pasado, quizá mediante dinámicas de trabajo en equipo. Pero eso solo establece el contexto. Luego, habla sobre el software de gestión de proyectos u otras herramientas que usaste para conectar al equipo y permitir que compartieran archivos, comentaran tareas, etc., de forma ágil.

10. ¿Cuál Fue un Proyecto Desafiante y Cómo lo Gestionaste?

Esta pregunta conductual pasa de la teoría a la práctica. Permite ver cómo respondió el candidato ante problemas reales y ayuda a determinar cómo gestionaría proyectos en tu organización. También brinda una idea de su experiencia, liderazgo y manejo de conflictos. Al preguntar por un proyecto desafiante, se observa cómo aplica sus habilidades duras y blandas en situaciones límite.

Cómo responder: Puede sonar repetitivo, pero es importante: sé honesto. Elige un proyecto real que te haya planteado retos. Describe brevemente esos desafíos y explica cómo los afrontaste y solucionaste. Es un equilibrio entre mostrar que los problemas eran reales y demostrar cómo los resolviste. Por ejemplo, puedes explicar que un proyecto en el que participaste estaba excediendo su presupuesto, y luego describir cómo tus decisiones como gestor de proyecto permitieron volver a encaminar el proyecto y completarlo exitosamente. No te atribuyas todo el mérito; reconoce también el trabajo del equipo.

11. ¿Cuál es el Mayor Error que Has Cometido en un Proyecto?

Todos cometemos errores; lo que define nuestro carácter es cómo los enfrentamos. Esta pregunta permite evaluar la honestidad del candidato.

Cómo responder: Es una pregunta delicada. Si respondes que nunca cometiste un error, el entrevistador no te creerá y probablemente descarte tu candidatura. Pero si compartes un error real, mostrarás que asumes la responsabilidad, lo cual demuestra madurez. Mejor aún si puedes contar cómo tú y tu equipo lo solucionaron.

12. ¿Cómo Aseguras que Tu Equipo se Mantenga Actualizado con Nuevas Herramientas y Técnicas?

Los gestores de proyectos no pueden quedarse estancados. Necesitan estar siempre al tanto de la industria y cómo evoluciona. Las nuevas tecnologías y herramientas pueden marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. A través de estas preguntas de entrevista, los entrevistadores deben evaluar la capacidad del candidato para implementar nuevas herramientas y técnicas en la planeación y gestión de proyectos.

13. ¿Cuál es Tu Estilo de Liderazgo?

Hablar sobre la gestión de proyectos inevitablemente lleva a discutir el estilo de liderazgo. Existen muchas formas de liderar, cada una con sus ventajas y desventajas. Dependiendo del proyecto, un gestor puede tener que adoptar distintos estilos, desde un enfoque jerárquico hasta el liderazgo servicial. Evalúa qué tan familiarizado está el candidato con distintas técnicas de liderazgo y cómo las aplica en sus proyectos.

14. ¿Cuál es Tu Estilo de Comunicación?

Esta es otra pregunta clásica en entrevistas de gestión de proyectos que se deriva directamente de la gestión y el liderazgo. Un gestor de proyectos no será eficaz si tiene malas habilidades comunicativas. Debe poder hablar con miembros del equipo, interesados, proveedores, etc. Cada grupo requiere un enfoque diferente. Los interesados quieren un resumen general del plan, mientras que el equipo necesita más detalle. Si no puede comunicar con claridad, el proyecto está condenado desde el inicio.

Ser un buen comunicador es solo el comienzo. El software de gestión de proyectos te ayuda a mejorar la comunicación con el equipo y los interesados. ProjectManager ofrece herramientas como diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyecto para comunicar claramente el plan. Nuestro software en línea permite colaborar en tiempo real. Si alguien tiene una duda, puede etiquetar a otro miembro del equipo para involucrarlo en la conversación. Las notificaciones por correo y en la app aseguran que nunca llegues tarde a una reunión o presentación importante. Prueba nuestra herramienta gratis hoy mismo.

15. ¿Cuáles son Tus Objetivos Profesionales a Futuro?

El entrevistador busca varias cosas con esta pregunta. Quiere saber si tus aspiraciones se alinean con las oportunidades de crecimiento dentro de la empresa. También desea saber si estás usando este puesto como trampolín para otro empleo. La honestidad es clave: no mientas, pero tampoco necesitas entrar en muchos detalles.

16. ¿Cómo Estableces Objetivos para Tu Equipo y Cómo Haces Seguimiento?

Los gestores de proyectos establecen metas para sus equipos. Es fundamental para mantener la motivación y cumplir el cronograma. Pero los objetivos sin una forma de medirlos no sirven de nada.

17. ¿Cómo Buscas Ayuda Fuera del Equipo del Proyecto?

Esta pregunta revela información sobre las habilidades de liderazgo y comunicación del candidato. Algunos pensarán que se espera que sean totalmente autosuficientes, pero lo más valioso es saber cuándo pedir ayuda a un mentor o a una red de contactos. El gestor de proyectos verdaderamente eficaz sabe cuándo recurrir a apoyo externo.

18. ¿Cómo Logras Acuerdos con los Equipos?

Donde hay personas, hay conflictos, incluso en los mejores equipos. Un buen equipo colabora y se basa en la confianza. Si hay un conflicto entre miembros, debe resolverse rápido. Esto también aplica a interesados, proveedores, etc. Un gestor de proyectos debe ser casi como un psicólogo que sabe resolver conflictos con rapidez.

19. ¿Delegas Tareas?

No quieres a un gestor que cargue con todo. Pero esta pregunta es algo capciosa, porque en realidad busca saber **cómo** delega, no solo si lo hace. Es una forma útil de detectar a los micrománagers.

Eso no significa que el gestor esté ausente. El software de gestión de proyectos tiene funciones para supervisar sin intervenir demasiado. Por ejemplo, ProjectManager tiene una vista tipo tablero que visualiza el flujo de trabajo. El kanban permite al gestor supervisar sin estorbar y redirigir recursos si detecta un posible bloqueo en el proceso.

20. ¿Cómo Gestionas a Miembros del Equipo que No Rinden al Máximo?

A veces, aunque se haya formado un equipo talentoso y experimentado, alguien no cumple con lo esperado o genera conflictos. En plena ejecución, no hay tiempo para reorganizar el equipo. El gestor debe aplicar técnicas de resolución de problemas y comunicación para abordar la situación. Incluso los mejores equipos enfrentan esto, así que cualquier gestor competente debe saber cómo actuar ante un bajo rendimiento.

21. ¿Qué Pasos Sigues para una Planificación de Riesgos Eficiente?

La gestión de riesgos es fundamental, ya sean positivos o negativos para el resultado del proyecto. Rara vez los proyectos se desarrollan exactamente como se planifican. Esta pregunta busca saber si sabes identificar y resolver riesgos mientras mantienes el cronograma y el presupuesto.

22. ¿Qué Haces Cuando Te Sientes Abrumado o No Estás Rindiendo Bien?

Es fácil olvidar que los gestores de proyectos también son personas. Aunque su función sea liderar proyectos y cumplir objetivos, también pueden tener altibajos. La diferencia entre un buen y un gran gestor es la capacidad de autorregularse y responder de manera proactiva ante una caída en el rendimiento.

23. ¿Cómo Trabajas con Clientes, Patrocinadores e Interesados?

Incluso los gestores de proyectos responden ante alguien. Tratar con ejecutivos, patrocinadores e interesados requiere un enfoque distinto al que se usa con el equipo o proveedores. Parte de sus funciones incluye gestionar a quienes tienen autoridad sobre ellos, lo cual requiere un toque sutil.

24. Si el Proyecto No Sigue el Cronograma, ¿Cómo lo Corriges?

Saber que un proyecto está fuera de plazo solo es útil si también sabes cómo devolverlo a su rumbo. Una vez detectada la desviación entre el cronograma real y el planificado, el gestor debe actuar, por ejemplo, aplicando técnicas como el crashing o el fast-tracking. Esta pregunta se responde mejor usando el método STAR.

25. ¿Tienes Experiencia en Gestión de Presupuestos?

Es útil profundizar en aspectos específicos de la experiencia del candidato. Aunque algunas habilidades aparecen resumidas en el currículum, esta es la oportunidad para conocer mejor su experiencia en procesos como la gestión de presupuestos. Los gestores planifican y lideran, pero también deben saber manejar recursos económicos.

26. ¿Cómo Sabes si un Proyecto Está Desviándose?

Todos los proyectos enfrentan obstáculos, pero no todos los gestores los detectan a tiempo. La capacidad de monitorear el progreso y detectar cuándo se están incumpliendo los hitos definidos en la planificación es quizás la función más importante. También es clave saber si han implementado planes de gestión de riesgos para mantener el proyecto dentro de los márgenes de tiempo y presupuesto.

27. ¿Qué Software de Gestión de Proyectos Prefieres?

Un gestor necesita herramientas para planificar, monitorear e informar sobre el proyecto. Hay desde opciones sencillas hasta complejas. Esta pregunta revela si el candidato está actualizado en herramientas y cómo gestiona sus proyectos.

La mayoría de los gestores confían en los diagramas de Gantt para la planificación. ProjectManager ofrece diagramas galardonados que permiten crear dependencias, añadir hitos, asignar tareas, gestionar la carga de trabajo y más, todo desde una misma vista. Cualquier gestor valoraría este nivel de funcionalidad.

28. ¿Cuál es Tu Metodología de Gestión de Proyectos Preferida?

Existen tantas formas de gestionar como proyectos. Desde metodologías tradicionales como waterfall hasta enfoques híbridos, se busca a alguien que entienda los distintos métodos y que pueda aplicar el que mejor se ajuste al trabajo.

29. ¿Qué Altura Tienen las Pirámides de Egipto?

Pregunta totalmente inesperada. No buscas una respuesta exacta, sino ver cómo responde el candidato ante lo inesperado. Durante un proyecto surgirán desafíos imprevistos y esta pregunta ayuda a evaluar su pensamiento crítico.

30. ¿Qué es Algo que No Quieres que Sepamos?

Ay. Sí, es necesario incomodar al candidato. No se trata de descubrir secretos, sino de ver cómo reacciona ante la presión. Lo más importante no es lo que diga, sino cómo lo dice. Esta pregunta revela más sobre la persona real que sobre la imagen profesional que intenta proyectar.

¿Cómo Ayuda ProjectManager a los Gestores de Proyectos?

Si eres gestor de proyectos o estás buscando uno, es porque tienes proyectos que ejecutar. Pero los proyectos necesitan más que un buen gestor para tener éxito: también necesitan herramientas de gestión. ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que ayuda a los gestores a planificar, monitorear e informar sobre el proyecto, mientras que los miembros del equipo colaboran en línea en sus tareas. Es ideal para toda la organización.

Paneles Para Hacer Seguimiento a Tus Proyectos

Monitorear un proyecto es la única forma de asegurar que el equipo esté alineado con el plan. Los diagramas de Gantt en línea miden el progreso de cada tarea, pero los gestores de proyectos necesitan una vista panorámica. ProjectManager cuenta con un panel en tiempo real que rastrea seis métricas del proyecto para ayudar a monitorear el progreso general. Este panel también permite mantener informados a los interesados.

Genera Informes Para los Interesados

Los interesados suelen pedir una visión general para asegurarse de que todo va bien, aunque a veces también quieren más detalle. ProjectManager ofrece informes de un clic que pueden filtrarse para mostrar solo la información que los interesados o gestores necesitan para hacer seguimiento del proyecto.

Los equipos son el recurso más valioso de un proyecto. ProjectManager mantiene alta la moral del equipo al proporcionar a los gestores herramientas para administrar la carga de trabajo y evitar que unos tengan demasiadas tareas mientras otros están inactivos. También agiliza las hojas de tiempo y tiene funciones para gestionar los recursos del proyecto, ayudando así a cumplir con las expectativas de los interesados.

Una vez que finaliza el proceso de entrevista y se hace una oferta de trabajo, depende de ti proporcionarle al gestor las mejores herramientas para dirigir el proyecto. ProjectManager es un software en línea con paneles en tiempo real, diagramas de Gantt y una plataforma colaborativa para tu equipo. Sin duda, esto es lo que tu gestor de proyectos querrá. Prueba gratis nuestro software galardonado durante 30 días.