Una lista de cantidades es un documento importante en la gestión de proyectos de construcción. Levantar cualquier edificio o estructura implica muchos elementos, pero pocos son tan importantes como los materiales y la mano de obra. Sin ellos, de poco sirven un plan y un cronograma.
Hay quien dice incluso que todos los proyectos de construcción empiezan con una lista de cantidades. Te explicaremos qué es una lista de cantidades, por qué es tan importante en la gestión de proyectos de construcción y qué debe incluir. Además, te ofrecemos una plantilla gratuita de lista de cantidades que puedes usar en tu próximo proyecto de construcción.
¿Qué es una lista de cantidades (BoQ) en construcción?
Una lista de cantidades, también llamada cómputo métrico, es básicamente un listado de todos los materiales y la mano de obra que necesitará la obra que deseas construir. Suele elaborarse antes de contratar a un contratista y sirve como documento de referencia para las empresas que licitan por el trabajo.
Una vez aprobado el proyecto de construcción, el propietario suele encargar al arquitecto o al ingeniero que elabore la lista de cantidades. Como el documento es un listado exhaustivo de todos los materiales y la mano de obra necesarios, son estos dos profesionales quienes tienen la idea más clara de cuáles son esos materiales y trabajadores.
Después, la lista de cantidades se utiliza para prever los costos, lo que ayuda tanto al propietario como a los contratistas licitantes a tener una idea más precisa del precio de completar la obra. Así, los propietarios saben qué ofertas son competitivas y los contratistas pueden estimar mejor sus márgenes de beneficio.
Tipos de lista de cantidades (BoQ)
La lista de cantidades se utiliza en construcción, pero también en la gestión de proyectos. Como ya hemos definido, es un documento que ofrece mediciones y descripciones detalladas del trabajo que se va a realizar. Sin embargo, existe más de un tipo de lista de cantidades. A continuación verás algunos de los más utilizados.
Lista de cantidades preliminar o aproximada
Como su nombre indica, esta lista de cantidades se usa para la presupuestación inicial y los estudios de viabilidad al comienzo de un proyecto. Ofrece una estimación temprana de los costos antes de que haya que completar un diseño detallado.
Lista de cantidades detallada
Como cabría esperar por su nombre, esta lista de cantidades incluye mediciones y especificaciones completas de cada partida de trabajo. Por eso se utiliza en licitaciones y contrataciones.
Lista de cantidades por elementos
Se usa en construcción para clasificar las partidas de trabajo en elementos o componentes específicos del proyecto. Organiza los costos desglosando el proyecto en sus elementos principales, lo que facilita analizar y comparar los costos entre las distintas secciones de la obra.
Lista de cantidades provisional
Esta lista de cantidades incluye partidas cuyas cantidades o costos aún no están totalmente definidos. Sirve como marcador de posición para trabajos previstos que todavía no se han medido ni especificado con precisión en el momento de la licitación.
Lista de cantidades por oficios
Esta versión especializada de la lista de cantidades se centra en oficios o disciplinas concretas dentro de un proyecto de construcción. Desglosa el trabajo según los distintos oficios, como electricidad, fontanería, carpintería o albañilería, y ofrece cantidades y descripciones detalladas para cada uno.
Los materiales y la mano de obra son algunos de los principales recursos de los proyectos de construcción y resultan fundamentales para elaborar un plan de proyecto viable. ProjectManager es un software galardonado con potentes diagramas de Gantt para gestionar recursos, costos y mucho más al planificar y programar obras de construcción. Una vez que hayas añadido todas tus tareas, puedes vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos costosos. Incluso hay un filtro para encontrar la ruta crítica. Después, establece una línea base para comparar el esfuerzo planificado con el real en tiempo real y cumplir el cronograma. Empieza a usar ProjectManager hoy gratis.
Lista de cantidades vs. lista de materiales
La lista de cantidades y la lista de materiales se utilizan en la gestión de proyectos de construcción, pero cumplen funciones distintas. Como hemos visto, la lista de cantidades se usa principalmente para estimar costos y licitar, mientras que la lista de materiales recoge las materias primas y los componentes que requiere un proyecto.
La lista de cantidades se centra en el alcance del trabajo y en los costos del proyecto, y ayuda a gestionar y controlar los presupuestos. La lista de materiales, en cambio, se centra en los materiales necesarios para la construcción y no en la mano de obra ni en los costos generales. Es un documento esencial para los procesos de compra y para garantizar la disponibilidad de materiales.
¿Por qué es importante una lista de cantidades en construcción?
La lista de cantidades puede parecer un documento de construcción sencillo y, en muchos sentidos, lo es. Aquí es donde detallas por primera vez todos los materiales y la mano de obra que necesitarás para ejecutar tu proyecto. Este proceso es clave para encontrar los mejores precios de materiales y mano de obra antes de comprometerte con la ejecución del proyecto de construcción.
También ayuda a determinar el alcance del proyecto. Una vez que tienes todos los materiales y la mano de obra recogidos en tu lista de cantidades, solo queda un pequeño paso para detallar las tareas necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
Como ya mencionamos, la lista de cantidades también es útil cuando el propietario de un proyecto busca contratistas. Hace que el proceso de licitación sea más preciso, ya que el propietario sabe cuánto costará el proyecto. Además, da al contratista licitante una mejor idea del rango en el que puede cotizar un precio realista y garantiza la igualdad de condiciones, porque todos los contratistas licitan por el mismo trabajo.
Por último, el propietario del proyecto puede usar la lista de cantidades como herramienta de control de costos. El desglose de la lista de cantidades alimenta el cronograma del proyecto, lo que permite al propietario saber cuánto trabajo se realizará en cada ciclo de facturación. Así puede preparar el flujo de caja y medir el avance del proyecto.
¿Qué debe incluir una lista de cantidades?
Una lista de cantidades puede tener muchos usos, pero su objetivo principal es servir como listado de todos los materiales y la mano de obra que se utilizarán a lo largo de un proyecto de construcción. Por eso debe recoger los datos relevantes de cada partida para que resulte útil. Existen, por supuesto, distintas listas de cantidades, pero los siguientes elementos suelen ser comunes a todas ellas.
Estructura de desglose del trabajo
Una estructura de desglose del trabajo ayuda a crear una lista de cantidades, ya que ofrece un marco claro y organizado para las tareas y los entregables del proyecto.
Número de partida
Primero, conviene numerar la lista. Cada partida, ya sea de material o de mano de obra, debe tener un número para que sea más fácil encontrarla a medida que la lista crece.
Tipo de partida
Ahora tendrás que diferenciar entre los dos tipos de partidas de tu lista de cantidades. Aquí es donde indicas si se trata de material o de mano de obra.
Descripción de la partida
A continuación va la descripción de la partida; por ejemplo, “pintura” describiría una partida. Pero te conviene añadir algo de contexto, sobre todo porque es probable que la pintura se use para varias cosas distintas en el proyecto de construcción. Considera añadir la pintura con una breve descripción, como “para el exterior del edificio”.
Unidad de medida
Tanto si la partida es de material como de mano de obra, tienes que definir cómo se mide. Por ejemplo, la pintura se mediría por galones, mientras que el pintor se mediría por horas, porque es mano de obra.
Cantidad
Otro dato fundamental para una lista de cantidades completa es la cantidad de cada partida. ¿Cuántos galones de pintura necesitarás para pintar el exterior del edificio y cuántas horas tardarán los pintores en hacer el trabajo? Aquí se detalla la respuesta a estas preguntas.
Costo unitario
También es importante el precio de los materiales o de la mano de obra, que se indica aquí. Por ejemplo, un galón de pintura podría costar 5 $, mientras que los pintores se contratan a 25 $ por hora.
Costo total de la partida
Por último, tendrás que calcular el costo total de cada partida. Multiplica el precio por galón de la pintura por la cantidad de pintura que necesitas para el trabajo. Lo mismo se hace con la mano de obra. Al final de tu lista de cantidades, suma todos estos totales para obtener el total de todos los materiales y la mano de obra que se utilizarán en el proyecto de construcción.
Plantilla gratuita de lista de cantidades para Excel
Si quieres ver cómo es una lista de cantidades, tenemos una plantilla gratuita de lista de cantidades para Excel que puedes descargar. Es solo una de las decenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Word y Excel que encontrarás en nuestro sitio. Hay plantillas gratuitas para cada etapa de un proyecto, incluidas muchas para la gestión de proyectos de construcción.
Ofrecemos una variedad de plantillas gratuitas de gestión de proyectos de construcción para Excel que puedes usar para gestionar todos los aspectos de tu proyecto.
Ejemplo de lista de cantidades
Para ilustrar mejor qué es una lista de cantidades, veamos un proyecto de construcción sencillo. Vas a construir una caseta para el perro en tu jardín. La lista de cantidades recogerá todo lo que necesitas usar para construirla.
Por lo tanto, incluirá la madera, los clavos y la pintura, indicando dónde se usará cada uno y qué cantidad se necesita. También enumerarás toda la mano de obra necesaria, desde cortar la madera hasta montar la estructura de la caseta, añadir el revestimiento, clavarlo todo y pintar el resultado final.
Podrías hacer el trabajo tú mismo, en cuyo caso ya tendrías detallados todos los materiales y la mano de obra. O podrías contratar el trabajo, y la lista de cantidades te permitiría ver qué contratista te ofrece un precio justo por sus servicios.
¿Quién es responsable de elaborar una lista de cantidades?
El propietario del proyecto es el responsable de la lista de cantidades. Sin embargo, rara vez es quien la elabora. Aunque la necesita para obtener ofertas precisas de los contratistas y para entregarla a quienes licitan por el proyecto, lo habitual es que delegue esa responsabilidad.
Es perfectamente razonable, ya que el propietario de un proyecto de construcción no conoce necesariamente todos los detalles del proyecto. Por eso encarga la tarea al arquitecto y al ingeniero, dos profesionales que conocen de cerca los distintos materiales y la mano de obra necesarios para construir la obra.
¿Cuándo debes usar una lista de cantidades?
El propietario de un proyecto de construcción utiliza la lista de cantidades para calcular el costo total del proyecto. Así puede conocer el costo del proyecto y cómo se pagará a lo largo de sus distintas fases.
Todo esto se hace antes de la ejecución del proyecto, pero después de que el proyecto haya sido aprobado. Después, la lista de cantidades se comparte con los contratistas licitantes, que usan la información que contiene para preparar sus ofertas.
Aunque la lista de cantidades se suele usar antes de que empiecen las obras, también puede ser útil para seguir el avance durante la ejecución. Si revisas tu lista de materiales y mano de obra y ves qué se ha hecho y qué queda por hacer, puedes hacerte una idea general de en qué punto del proyecto te encuentras.
ProjectManager te ayuda con la gestión de proyectos de construcción
ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos de construcción que te ayuda a gestionar los recursos para mantener tus proyectos en marcha. Después de todo el trabajo con la lista de cantidades, querrás asegurarte de que tus recursos trabajan según lo planificado en el diagrama de Gantt. Tenemos funciones de gestión de recursos que te ayudan, además de múltiples vistas de proyecto, para que tu equipo pueda ver el plan que creaste en el diagrama de Gantt en listas de tareas, tableros Kanban y calendarios, y hacer su trabajo con herramientas centradas en la gestión de tareas.
Mantén la productividad de los equipos con funciones de gestión de recursos
Una vez que hayas puesto en marcha el proyecto, tendrás que supervisar tus recursos para asegurarte de que se ajustan al plan de tu proyecto de construcción. Primero, puedes incorporar a tu equipo e indicar su disponibilidad, incluidos días libres, vacaciones y festivos de distintos países. Así es más fácil asignarles trabajos. Después, querrás supervisar su carga de trabajo para asegurarte de que trabajan a plena capacidad sin sobrecargarse, lo que afectaría a su productividad y su moral. Cambia a nuestro gráfico de carga de trabajo con código de colores para ver cómo están asignadas sus tareas y redistribuirlas según sea necesario para equilibrar la carga y mantener la productividad de los equipos.
Agiliza la nómina con hojas de horas seguras
Otra herramienta que te ayuda a hacer seguimiento del trabajo son nuestras hojas de horas seguras. Agilizan la nómina, se bloquean al enviarse a la dirección para su revisión e incluso pueden rellenarse automáticamente para que nadie tenga que perder tiempo introduciendo todos esos datos a mano. Además, ofrecen una visión del porcentaje de trabajo completado en las tareas asignadas. Los gerentes pueden consultar las hojas de horas o generar un informe de hojas de horas para obtener más detalles sobre el avance.
Una vez que establezcas una línea base en el diagrama de Gantt, podrás hacer seguimiento de tus recursos en todo el software. Hay paneles en tiempo real que te ofrecen una visión general del proyecto sin perder tiempo en configuraciones, como ocurre con las herramientas más simples. También hay informes personalizables que te dan más detalle y son fáciles de compartir con los interesados cuando quieran novedades.
ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea que permite a los equipos planificar, gestionar y hacer seguimiento de su trabajo en tiempo real. Sus herramientas de gestión de riesgos, de tareas y de recursos te ayudan a cumplir el cronograma, mientras que nuestras funciones de seguridad mantienen protegido todo tu trabajo. Empieza a usar ProjectManager hoy gratis.