Qual é o objetivo do seu projeto? O que é necessário? Essas são algumas das primeiras perguntas que você deve fazer, e as respostas são coletadas no levantamento de requisitos. Esse processo leva ao design e ao desenvolvimento de um projeto bem-sucedido. Faça o download deste modelo de levantamento de requisitos gratuito para Word e garanta que todas as bases estejam cobertas.
Este modelo é apenas o ponto de partida do seu projeto — um projeto que exigirá muito gerenciamento para ser controlado. O tipo de software que você utiliza fará diferença, especialmente se ele integra outras ferramentas e reúne a maioria dos recursos de que você vai precisar em um só lugar.
Se você utilizar um software de gerenciamento de projetos como o ProjectManager, poderá anexar o modelo de levantamento de requisitos ao seu projeto, junto com todos os documentos de apoio, e deixá-los acessíveis a toda a equipe. Você pode até mesmo anexar esses documentos diretamente a uma tarefa, designar um responsável com prazo e acompanhar o andamento. Em seguida, crie um cronograma com nossos robustos gráficos de Gantt, vinculando os quatro tipos de dependências de tarefas para evitar estouro de custos, filtrando pelo caminho crítico para identificar tarefas sem folga e definindo uma linha de base para acompanhar tudo em tempo real. Comece hoje mesmo gratuitamente com o ProjectManager.
O que é um modelo de levantamento de requisitos?
Um modelo de levantamento de requisitos é um documento estruturado que coleta, organiza e documenta as necessidades e expectativas das partes interessadas em relação a um projeto, produto ou sistema. Ele oferece um formato padronizado para coletar requisitos de diversas partes interessadas, garantindo que todas as informações necessárias sejam capturadas. Esse documento ajuda a definir e esclarecer o escopo do projeto ou produto, facilitando a comunicação entre a equipe de projeto e as partes interessadas.
As equipes de projeto usam um modelo de levantamento de requisitos para garantir uma compreensão sólida das necessidades das partes interessadas, o que resulta em melhores resultados para o projeto.
Por que você precisa de um modelo de levantamento de requisitos
O modelo de levantamento de requisitos é a base sobre a qual o seu projeto se sustenta. Ele coleta o que é necessário e serve como ponte de comunicação entre o usuário e o desenvolvedor. O usuário comunica o que precisa, e o desenvolvedor antecipa essas necessidades para garantir que tudo o que é requerido no produto seja contemplado no levantamento.
De acordo com o Business Analysis Body of Knowledge, um requisito é “uma condição ou capacidade necessária a uma parte interessada para resolver um problema ou alcançar um objetivo; uma condição ou capacidade que deve ser atendida ou possuída por uma solução ou componente de solução para satisfazer um contrato, padrão, especificação ou outros documentos formalmente impostos; uma representação documentada de uma condição ou capacidade.”
Portanto, os requisitos coletados precisam ser compreensíveis para a parte interessada ou o usuário. O levantamento de requisitos é uma forma de reunir todos esses requisitos em um único lugar, onde podem ser acordados pela parte interessada e pelas pessoas responsáveis pela execução do projeto.
Este modelo abrange requisitos de negócios, requisitos de usuários e requisitos de sistema. Trata-se de um documento fundamental a ser preenchido antes de qualquer projeto, especialmente em TI ou desenvolvimento de software. Ele inclui todas as funcionalidades e recursos de um produto de forma compreensível para todos os envolvidos, sem ambiguidades — contribuindo assim para que o projeto chegue a uma conclusão satisfatória para todas as partes.
Quem deve usar um modelo de levantamento de requisitos?
Qualquer pessoa envolvida em gerenciamento de projetos, desenvolvimento de produtos, desenvolvimento de software ou qualquer iniciativa em que objetivos de negócios bem definidos sejam essenciais pode usar este modelo. Ele beneficia quem precisa de uma abordagem estruturada para documentar e comunicar os requisitos do projeto, incluindo gerentes de projetos, analistas de negócios, product owners, desenvolvedores de software, consultores, clientes e partes interessadas.
O que está incluído no nosso modelo de levantamento de requisitos para Word
O modelo de levantamento de requisitos gratuito possui uma capa com o nome do projeto e uma tabela de controle de versões que registra as alterações realizadas (pois sempre haverá mudanças ao longo da criação desse documento).
Em seguida, há uma seção reservada para o plano do projeto, com uma descrição do projeto, seu objetivo, escopo e cronograma com marcos, metas, dependências, etc.
Uma descrição do projeto vem a seguir, com espaço para que as partes interessadas registrem seus pontos de vista sobre os objetivos do projeto. Nessa seção, também são anotadas as restrições e limitações identificadas e como resolvê-las. Premissas e dependências também são listadas.
Os requisitos
Os requisitos do projeto estão divididos em sete subseções: requisitos de usuários, requisitos funcionais, requisitos de sistema e interfaces de software, requisitos de interface do usuário, atividades de fluxo de trabalho, gerenciamento de mudanças e gerenciamento de riscos.
A arquitetura técnica de alto nível também é registrada e esboçada brevemente, sem entrar em detalhes. A manutenção e o suporte necessários durante e após o projeto são anotados, assim como a fase de testes e avaliação de usuários, dividida em objetivos, artefatos, usuários e tarefas.
Há uma seção para aprovações, após o alinhamento entre todas as partes. Também há espaço para apêndices, como uma lista de documentos de referência utilizados, sua localização e definições de termos-chave usados ao longo do documento.
Como usar nosso modelo de levantamento de requisitos
Nosso modelo de levantamento de requisitos foi desenvolvido para ser plug-and-play. Todos os campos são editáveis, portanto, se você precisar renomear uma seção ou título para alinhá-lo à nomenclatura da sua organização, basta selecionar e digitar.
Há também espaço nas tabelas para adicionar linhas e colunas conforme necessário, tornando a lista tão longa ou detalhada quanto você precisar.
Exemplos de quando usar um modelo de levantamento de requisitos
Veja alguns cenários por setor em que um processo de levantamento de requisitos bem executado pode ser valioso.
Levantamento de requisitos em serviços profissionais
Em serviços profissionais, um modelo de levantamento de requisitos ajuda a garantir que o projeto esteja alinhado às necessidades do cliente. Por exemplo, se uma padaria local contratar uma agência de marketing para criar um novo site, este modelo pode ajudar a compreender os objetivos, desafios e expectativas da padaria. Ele pode registrar o escopo do projeto para evitar o desvio de escopo e funcionar como uma ponte de comunicação entre a agência e a padaria.
Levantamento de requisitos em TI
Por ser muito orientada ao cliente, a área de TI é outro setor que se beneficia do nosso modelo. No desenvolvimento de software, ele auxilia na compreensão dos fluxos de trabalho dos usuários, pontos críticos e funcionalidades desejadas. O processo também beneficia atualizações de infraestrutura de rede, analisando a infraestrutura existente para identificar gargalos e vulnerabilidades de segurança. O levantamento de requisitos ajuda a coletar informações das partes interessadas, facilitar discussões colaborativas e garantir que as empresas de TI entreguem soluções que atendam às necessidades dos clientes.
Levantamento de requisitos em serviços financeiros
Em serviços financeiros, o levantamento de requisitos beneficia o setor diante de seu rigoroso ambiente regulatório e do manuseio complexo de dados. Ele pode melhorar a conformidade regulatória ao registrar obrigações de compliance e documentar como os processos atenderão a esses padrões. Também pode apoiar estratégias de mitigação de riscos, como detecção de fraudes, avaliação de riscos e recuperação de desastres.
Conteúdo relacionado sobre gerenciamento de requisitos no ProjectManager
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos premiado — mas falaremos mais sobre isso em instantes. Também somos o seu destino online completo para vídeos de treinamento, modelos gratuitos de gerenciamento de projetos e artigos sobre todos os aspectos da gestão de projetos, independentemente do setor.
Fique à vontade para explorar nosso site e conferir as centenas de vídeos especializados sobre uma ampla gama de temas de gerenciamento de projetos, ou ler os muitos artigos que publicamos. É tudo gratuito e uma excelente forma de preencher lacunas no seu conhecimento.
Mas por agora, selecionamos alguns dos artigos mais recentes publicados sobre o tema de levantamento de requisitos.
ProjectManager para atender aos requisitos do projeto
Como mencionado, o levantamento de requisitos é apenas o ponto de partida de um projeto em movimento. Para manter o ritmo e cruzar a linha de chegada com sucesso, é preciso mais do que apenas coletar e planejar. É necessário ter as ferramentas certas para o trabalho.
O ProjectManager é um software de gerenciamento de projetos em nuvem, o que significa que nosso painel em tempo real captura o progresso à medida que ele é atualizado pelos membros da equipe. Esses dados são então transformados automaticamente em gráficos e tabelas coloridos e de fácil leitura e compartilhamento. O ProjectManager facilita a colaboração, com gráficos de Gantt online para manter todos no prazo e quadros kanban para uma visualização do fluxo de trabalho. Veja como ele pode ajudar seu próximo projeto neste teste gratuito de 30 dias.