Primero tienes una idea, luego necesitas una forma de convertir ese concepto en realidad. ¿Cómo pasas esa idea de la planificación a la acción? Eso se logra con un plan de implementación. Usar nuestra plantilla gratuita de plan de implementación te ayuda a crear los pasos que culminan con la entrega de tu idea. Descarga la plantilla gratuita en Excel de ProjectManager y comienza tu proyecto con el pie derecho.
Para descargar esta plantilla gratuita de plan de implementación, haz clic en la imagen.
¿Por qué usar una plantilla de plan de implementación?
No es difícil ver por qué la planificación de la implementación conduce al éxito del proyecto. La gestión de proyectos se basa en la planificación, por lo que tener un plan para implementar tu estrategia reducirá el riesgo de que aparezcan sorpresas que afecten negativamente tu proyecto.
El plan de implementación es un documento que define tres elementos: la estrategia, el proceso y las acciones necesarias. En otras palabras, el plan de implementación es un proceso que toma tu estrategia y la hace realidad. Usar la plantilla de plan de implementación de ProjectManager te permite empezar más rápido.
Si bien nuestra plantilla de plan de implementación es un excelente punto de partida, la mayoría de los directores de proyecto recomiendan usar un sólido software de planificación de proyectos como ProjectManager para ayudarte a desarrollar una idea, crear un plan de implementación y hacer seguimiento de tu éxito.
Quién usa y actualiza la plantilla de plan de implementación
Aunque los ejecutivos de nivel C pueden ser fundamentales para definir la estrategia general de la organización, la creación de un plan de implementación y el uso de la plantilla de plan de implementación son responsabilidad del director de proyecto. Este es quien organiza todos los aspectos del proyecto y supervisa su ejecución.
Naturalmente, el director de proyecto suele involucrar a otros miembros del equipo para aportar su perspectiva y experiencia. También puede recurrir a otros profesionales e investigar datos históricos para aprender cómo otros han enfrentado situaciones similares. Pero la responsabilidad final recae en el director de proyecto, quien actúa como representante de la alta dirección.
Una vez que tu equipo haya definido el proceso y las acciones, es posible que descubras que esta plantilla de plan de implementación solo te lleva hasta cierto punto. El software de gestión de proyectos conecta todos los elementos de tu plan para crear eficiencias y aumentar la productividad.
O bien, puedes abrir la plantilla de plan de implementación directamente en ProjectManager, donde puedes gestionarla con un diagrama de Gantt, hoja de cálculo, lista de tareas, tablero kanban o calendario, todo en un espacio colaborativo en línea. Actualiza tu plan e invita a tu equipo para trabajar juntos en tiempo real y hacer seguimiento al progreso. Comienza gratis y crea un mejor plan de implementación.
Cómo usar la plantilla de plan de implementación de ProjectManager
Ahora que entiendes qué es un plan de implementación y por qué es importante para el éxito de tu proyecto, es momento de comenzar a trabajar con la plantilla de plan de implementación. Así es como se usa:
- Información del proyecto: Las primeras filas de la plantilla de plan de implementación en Excel están dedicadas al nombre del proyecto, el director de proyecto, una lista de las partes interesadas y la fecha en que la plantilla se actualizó por última vez.
- La hoja de cálculo: Después se encuentra la sección principal de la hoja, dividida en tres partes: la estrategia, el proceso y las acciones que llevarás a cabo. Cada sección tiene los mismos encabezados de columna, divididos en tareas, responsables y el porcentaje de avance de cada tarea.
- Línea de tiempo: Hay una sección de línea de tiempo que toma cada tarea y le asigna una fecha de inicio y una fecha de finalización planificada, lo que representa la duración estimada para completarla. También incluye un inicio real y una finalización real, ya que las cosas no siempre salen según lo previsto.
- Horas planificadas: Finalmente, en la sección de línea de tiempo hay una columna para registrar las horas planificadas estimadas para cada tarea y otra columna que permite marcar si está adelantada, retrasada o en el cronograma.
- Recursos: La última parte de la plantilla está dedicada a los recursos. Aquí puedes anotar qué departamento se encarga de cada tarea, los materiales necesarios para ejecutarla y el costo de cada una. La última columna está reservada para notas donde puedes registrar cualquier dato que no encaje en las columnas anteriores.
- Términos utilizados: El archivo de Excel incluye una segunda hoja que define los términos usados. En general, la plantilla es una herramienta sencilla para ayudarte a organizar tu plan de implementación y aumentar las probabilidades de éxito en tu proyecto.
Ejecutar un plan de implementación con ProjectManager
Si deseas darle a tu plantilla de plan de implementación una mayor probabilidad de éxito, súbela a ProjectManager. Nuestro galardonado software organiza tu trabajo, ya sea que gestiones uno o varios proyectos, con funciones que permiten planificar, hacer seguimiento y generar informes para las partes interesadas.
Programar entregables, recursos y costos
Es fácil cargar la plantilla de plan de implementación en Excel dentro de nuestra herramienta. Una vez que agregas la duración a tus tareas, se muestran en una línea de tiempo visual en nuestro diagrama de Gantt interactivo. Esto te permite hacer cosas que una plantilla estática no puede ofrecer.
Por ejemplo, puedes vincular dependencias y establecer hitos. A diferencia de otros diagramas de Gantt, filtramos la ruta crítica para que veas qué tareas son esenciales y cuáles pueden posponerse si el tiempo o el presupuesto se convierten en un problema. Una vez que tengas el cronograma, establece una línea base para capturar esos datos y compararlos con tu progreso real. ProjectManager lo hace en tiempo real.
Trabajar en múltiples vistas
Hay múltiples vistas que permiten a los directores y equipos trabajar como prefieran. Los directores suelen usar los diagramas de Gantt. También pueden usar la vista de hoja, que es el Gantt sin la línea de tiempo, ofreciendo más espacio en pantalla para las columnas. Luego puedes decidir qué columnas deseas mostrar en la línea de tiempo del Gantt.
Los equipos tienden a usar el tablero kanban. Este proporciona transparencia para que los directores vean en qué trabajan sus equipos e identifiquen obstáculos para reasignar recursos antes de que afecten la productividad. Los equipos pueden gestionar su backlog, crear listas de tareas y planificar sus sprints.
Hacer seguimiento de recursos y generar informes
Cuando las cosas cambian y tu plan necesita actualizarse, nuestras herramientas de gestión de recursos facilitan la reasignación de manera rápida y sencilla. El gráfico de carga de trabajo está codificado por colores para ver de un vistazo quién tiene demasiadas o muy pocas tareas. Puedes equilibrar la carga de trabajo desde esa misma página y mantener a todos trabajando a su máxima capacidad.
Las partes interesadas querrán saber cómo progresa el proyecto. Para gestionar sus expectativas, usa las funciones de seguimiento y monitoreo, como un panel en tiempo real y los informes con un solo clic. A diferencia de las herramientas básicas, nuestro panel no necesita configurarse: está listo para ofrecerte una vista general del progreso y el rendimiento. Las funciones de informes pueden filtrarse para mostrar exactamente lo que las partes interesadas desean ver y compartirse con un solo clic.
Otras plantillas que pueden ayudarte con la planificación
Si aún no estás listo para actualizarte, hay muchas otras plantillas que puedes usar para mejorar la planificación de tu proyecto. En nuestro sitio encontrarás decenas de plantillas gratuitas de gestión de proyectos. Visita nuestra página de plantillas, pero mientras tanto, aquí tienes algunas para empezar.
Plantilla de plan de recursos
Tu plan de implementación requiere recursos para ejecutar las acciones. Puedes organizarlos con nuestra plantilla gratuita de plan de recursos. Incluye el recurso, el equipo al que pertenece, el esfuerzo total, la tarifa y el costo general. Luego puedes programarlos a lo largo del cronograma para asegurarte de no exceder el presupuesto del proyecto.
Plantilla de estructura de desglose del trabajo
El plan de implementación se compone en parte de elementos accionables. Es importante que tu plan de implementación sea exhaustivo al recopilar todas estas acciones. La mejor forma de hacerlo es con nuestra plantilla gratuita de estructura de desglose del trabajo. Este diagrama jerárquico coloca tu entregable final en la parte superior y te permite visualizar todos los pasos necesarios para alcanzarlo.
Plantilla de presupuesto del proyecto
El plan de implementación implica costos, y es parte de cualquier plan estimar cuánto representarán. La plantilla gratuita de presupuesto del proyecto es una excelente herramienta para detallar la parte financiera de tu plan de implementación y de todo tu proyecto. La plantilla usa códigos de color para mostrarte cuándo estás en números rojos mientras controlas los gastos durante el ciclo de vida del proyecto.
Tómate tu tiempo para explorar el sitio. Descarga todas las plantillas que quieras. Cuando estés listo para llevar tu gestión de proyectos al siguiente nivel, la próxima vez que trabajes en un plan de implementación, prueba ProjectManager. Descubre por qué decenas de miles de equipos usan la herramienta para alcanzar el éxito. Prueba ProjectManager gratis hoy mismo.